بررسی تخصصی نحوه ذخیره سازی یک ارائه پاورپوینت بعنوان یک الگو جهت استفاده در دیگر ارائه ها
در این درس از دوره جامع «PowerPoint Essential Training»، فرآیند تبدیل یک ارائه به یک قالب قابل استفاده مجدد به‌طور تخصصی شرح داده شده است. در ابتدا، با تاکید بر آماده‌سازی ارائه و ویرایش دقیق Master Slide از جمله تنظیم فونت‌ها، رنگ‌ها و عناصر طراحی، زمینه یکپارچگی قالب فراهم می‌شود. سپس با استفاده از گزینه‌های File → Save As و انتخاب فرمت PowerPoint Template (*.potx)، ارائه به قالب تبدیل شده و پس از ذخیره‌سازی، صحت عملکرد آن مورد بررسی قرار می‌گیرد. این آموزش جامع به متخصصان و کارشناسان امکان می‌دهد تا با بهره‌گیری از تکنیک‌های حرفه‌ای، در پروژه‌های آتی از قالب‌های یکپارچه و بهینه بهره ببرند.
ما در ویدئوی آموزشی قبلی اومدیم و عناصر طراحی رو در قالب یک تم ذخیره کردیم، بنابراین حالا اگه خاسته باشیم ما میتونیم یک تم واحد و یکپارچه ای که گفتم ذخیرش کردیم رو در طول ارائه های کاری مون داشته باشیم و هرجایی که خاستیم در کارمون أزش استفاده کنیم، اما چطور میشه اگه ما خاسته باشیم از برخی از محتویات اون ارائه مون که به صورت یک تم واحد اون رو ذخیره کردیم استفاده مجدد کنیم؟ اگه یادتون باشه تمی که ما ذخیره کردیم شامل محتویات نبودش؛ برای مثال چیزی که من میدونم این هست که در کارم معمولا از این بخش ها بکرات استفاده می کنم، و این رو میدونم که ارائه های من همیشه یک بخش به اسم Wrap Up ، و یک اسلاید که شامل اسلاید smoothy ای هست که نحوه سفارشی سازی این اسلاید رو هم قبلا یاد گرفتیم؛ رو هم شامل میشه، و الان این سؤال پیش میاد که من چطور میتونم همیشه از این اسلایدها به همراه این اسلاید عنوانی که اینجا دارمش، استفاده کنم، برای این شرایط که ما یکسری اسلاید خاص داریم و میخایم در همه ارائه هامون از اون اسلایدها استفاده ببریم، ما میتونیم ارائه مون رو به عنوان یک الگوی واقعی یا یک تمیپلیت واقعی و قابل محسوس بیایم و ذخیره کنیم. دقت کنید ایندفعه من از واژه تم استفاده نکردم و اینبار میخام یک تمپلیت ایجاد کنم. بد نیست بدونید در پاورپوینت تم ها فقط شامل ظواهر و عناصر موجود در ارائه ها میشن ولی تمپلیت ها شامل محتویات یک ارائه هم هستند. برای ذخیره کردن ارائه مون به عنوان یک الگو یا به اصطلاح template باید اسلایدهایی که نیاز نداریم رو حذف کنیم، و محتویات اسلایدهایی که میخاییم، رو نگه داریم، سپس بیایم و اون رو به عنوان یک الگو یا template ذخیره کنیم.
من میخام این اسکرول رو حرکت بدم تا در طول ارائه نهایی ام یک چرخی بزنم، و نهایتا هم بیام و اسلایدهایی رو که نیاز ندارم حذف کنم، همونطور که می بینید من این کار رو قبلا انجام دادم و تقریبا همه این اسلایدهایی رو که دارید می بینید برای ذخیره کردن تمپلیت نهایی و الگوم میخامشون. من میخام همیشه این ویدئو رو در طول ارائه ام روی این اسلایدهام داشته باشم، من میخام اسلاید Wrap Upرو برای همیشه داشته باشم، اما میخام عنوانم رو تغییر بدم، چون به این ایده رسیدم که عنوانی که در این ارائه استفاده کردم رو همیشه نمی خامش، و کاری که الان میخام انجام بدم این هست که اون رو اونطور که فکر می کنم در ارائه های کاری آیندم بکارم میاد، بیام و تغییرش بدم. من میتونم متن خاصی رو که برای این اسلاید عنوانم با نام THE LANDON HOTEL ایجاد کرده ام رو برای همیشه نگه دارم، درحالی که چیزهای دیگه رو مثل دقیقا این متنی که در این فضانگهدار اینجا دارم رو بیام و حذف کنم و فضانگه دارهای اونها رو خالی رها کنم تا بعدا که میخام از این الگو برای یک ارائه مجزا استفاده کنم این فضانگه دار رو بسته به شرایط اون ارائه جدید، بیام و پرش کنم. من میخام عنوان این اسلاید رو برای همیشه در همه ارائه هام داشته باشم، با این حال، من نمیخام به طور کامل فضانگه دار رو حذف کنم، من فقط میخام متن موجود در اون رو فعلا حذف کنم، و دلیل این کارم هم مشخص هست چرا که عنوان ارائه من همیشه در شرایط ارائه های متفاوت در حال تغییر کردن هست.
من متن داخله فضانگه دار رو حذف میکنم، و ازفضانگه دار بیرون میرم. حالا وقتی من با ماوسم روی یک نقطه این نزدیکی کلیک میکنم، من میتونم ببینم که این فضا نگه دار دست نخورده و آماده اضافه کردن یک زیر عنوان جدید هست، که عنوان ارائه جدید من در آینده کاری ام میشه.
می بینید که این فضا نگهدار با کلمات CLICK TO ADD SUBTITLE داره فریاد میکشه اینجا کلیک کنید و عنوان جدیدی اضافه کنید، و این برای من خیلی خوبه. من حتی میتونم یادداشتهای سخنران رو همینطوری اینجا رهاشون کنم، چون من میخام همیشه در اول هر ارائه ای به مخاطبین یادآوری کنم که تلفن های همراه خود رو خاموش کنن و بعد از اون برم سراغ پرسش و پاسخ، پس این نکته رو اینجا میذارم بمونه تا همیشه به من یادآوری کنه. حالا که من همه چیز رو تنظیم کردم تنها ذخیره کردن فایل مونده برای این کار من سربرگ Fileرو انتخاب میکنم، و روی گزینه Save Asکلیک میکنم، من میخام گزینه Browse رو ازپنل باز شده درسمت راست انتخاب کنم چون من میخام مسیری که الگوی ارائه ام رو میخام در اونجا ذخیره کنم رو با اینکارم انتخاب کنم، اما حالا من میخام نوع فایل رو به یک نوع متفاوت تغییر بدم و این نکته ای هست که همیشه برای ایجاد یک تمپلیت، که میخاید أزش در ارائه های دیگه تون استفاده کنید، باید رعایت کنید.
نرم افزار قوی مایکروسافت پاورپوینت نوع فایل رو به طور پیش فرض با PowerPoint Presentationذخیره میکنه، با این حال من میخام روی منو پایین افتادنی کلیک کنم و گزینه PowerPoint Templateرو انتخاب کنم و انتخاب فرمت PowerPoint Template همون نکته ای هستش که باید بهش خیلی دقت کنید. اگه دقت کرده باشین دیدید که محل ذخیره این فایل با انتخاب PowerPoint Template عوض شد و مسیر ذخیره سازی به جای متفاوتی بر روی کامپیوترم تغییر پیدا کرد و من میخام اسم الگوم رو Landon Hotel Template بذارم. من روی دکمه Saveکلیک میکنم. الگو یا تمپلیت من ذخیره شده و حالا من میتونم یک ارائه جدید با اون ایجاد کنم. من روی سربرگ Fileکلیک میکنم، سپس گزینه New، و من یکبار دیگه روی Customکلیک میکنم.
حالا من دو تا قالب مختلف سفارشی شده دارم. من میتونم این تم رو انتخاب کنم، که ما توی ویدئوی آموزشی قبلی ایجادکردیم و کاربردش رو هم تا اینجا دیگه متوجه شدیم، یا اینکه از اینجا می تونم بیام و تمپلیتی که ایجاد کردم رو فراخونی کنم. من میخام این تمپلیت رو انتخاب کنم. من الان میتونم قالب Landon Hotel template رو اینجا ببینم. من میخام با دو بار کلیک کردن دکمه سمت چپ ماوسم یا به اصطلاح دابل کلیک کردن روی قالب موردنظرم اون رو باز کنم و می بینید که اون اینجا برای من باز شد، و حالا من میتونم کرسر ماوسم رو توی این فضا نگه دار بذارم و برای ارائه جدیدم یک عنوان اضافه کنم. مثلا بسته به شرایط این ارائه ام میام و از عنوان NEW EMPLOYEE GUIDE استفاده می کنم و حالا دیگه من میتونم همچنان به اضافه کردن اسلایدهام به طور معمولی ادامه بدم و دیدیم که شبیه ویدئوی آموزشی قبلی که اومدیم و یک تم رو برای استفاده مجدد از عناصر طراحی موجود درش سفارشی کردیم همونقدر راحت و سریع هم می تونیم یک تمپلیت برای سفارشی سازی محتوای اسلایدهای مورد نیازمون در ارائه های آینده کاریمون هم سفارشی کنیم.