طریقه ساخت و بهره برداری از ارائه در قالب یک فایل ویدئویی
در این درس تخصصی از دوره جامع PowerPoint، فرآیند تبدیل ارائه به یک فایل ویدئویی با حفظ کیفیت حرفه‌ای به صورت گام به گام آموزش داده می‌شود؛ در ابتدا با استفاده از امکانات Recorded Slideshow و Rehearse Timing، ضبط زمانبندی و صدای ارائه انجام می‌شود و سپس از طریق File > Export > Create a Video تنظیمات کیفیت (Presentation Quality، Internet Quality یا Low Quality) و انتخاب استفاده از recorded timings and narrations یا تعیین زمان پیشفرض برای اسلایدهای بدون ضبط اعمال می‌شود؛ در پایان با انتخاب Save as type و ذخیره فایل به صورت MP4 یا WMV، امکان پیش‌نمایش با Windows Media Player و اشتراک‌گذاری از جمله آپلود در YouTube فراهم می‌گردد؛ هدف اصلی این آموزش، ارائه راهکاری ساده و کارآمد برای متخصصان جهت بهره‌برداری حرفه‌ای از ارائه‌های دیجیتال و بهبود فرایند تولید محتوا است.
بدون اینکه نیاز به اطلاعات خاصی پیرامون روش های ایجاد فایل های ویدئویی داشته باشید شما میتونید از ارائه پاورپوینت تون یک فایل ویدئویی با پسوند MP4یا فایل Windows Media Player یا همون فرمت معروف Wmv ایجاد و نهایتا اون رو با کیفیت مناسبی ذخیره کنید. نرم افزار قوی مایکروسافت پاورپوینت حتی میتونه فایلهای صوتی ارائه شما رو هم بدون اینکه نیاز به اطلاعات خاصی پیرامون نحوه تهیه فایل های صوتی داشته باشید در قالب فایل های صوتی مناسب در اختیارتون بذاره. از سربرگ slideshow، اگه شما قبلا از ابزارهای recorded slideshow یا rehearse timing استفاده کرده باشید، ویدئو از اونها استفاده خواهدکرد و بر همون اساس ایجاد خواهد شد، پس بعنوان یک إستپ کاری در ایجاد فایل های ویدئویی بخاطر داشته باشید می تونید در اولین مرحله با این ابزارهای موجود در Rcored Slide Show مراحل صداگذاری رو از قبل انجام داده باشین، و بر همین مبنا بیاید و ویدئوهاتون رو سفارشی کنید. برای هر اسلایدی که صدای ضبط شده سخنران رو از قبل بصورت سفارشی شده ندارید یا زمانبندی برای اون تنظیم نشده، شما میتونید به نرم افزار پاورپوینت بگید که در هنگام آماده سازی ویدئو هر اسلاید قبل از جابجا شدن به اسلاید بعدیش چند ثانیه و در چه بازه ای از زمان در فیلم إستُپ بزنه و در ویدئومون باقی بمونه. برای خروجی گرفتن از این ارائه یا به اصطلاح exportگرفتن از اسلایدهاتون، روی سربرگ fileکلیک کنید سپس از پنل export گزینه create a videoرو انتخاب کنید. در سمت راست پنل exportیک پنل جدید به اسم ِcreate a video باز میشه.
از این پنل شما چند انتخاب دارید. اولین چیزی که باید تنظیم کنید اندازه فایل و کیفیت ویدئویی هست که شما میخایید از ارائه تون خروجی بگیرید. از این منو که با Presentation quality فعلا بصورت پیشفرض انتخاب شده میتونید انتخاب های متفاوتی داشته باشید مثلا با انتخاب گزینهPresentation quality اندازه ای بزرگ برای ویدئو انتخاب کنید که کیفیت 1080 رو برامون بهمراه میاره و باهاش می تونید بهترین کیفیت رو در ویدئوتون داشته باشید و الان این رو بعنوان اولین انتخابمون می بینیم، گزینه low quality به معنی این هست که تصاویر و اسلایدها روی یک فایل ویدئویی کوچک و کیفیت پایین ضبط بشن که با انتخاب این گزینه ممکن هست اسلایدها و تصاویر تار دیده بشن.
یا با انتخاب گزینه internet qualityکیفیت واندازه ویدئو درحد متوسط و نرمال خواهد شد. من میخام گزینه internet quality رو انتخاب کنم. بعد از اون، شما میتونید با انتخاب گزینه ای که می بینید با عبارت use recorded timings and narrations فعلا بصورت انتخاب شده هست از زمانبندی و سخنرانی های ضبط شده موجود در ارائه حاضر؛ در تهیه فایل ویدئویی استفاده کنید یا اینکه انتخاب گزینه don’t use recorded timings and narrations به معنی استفاده نکردن از زمانبندی ضبط شده و سخنرانی های سخنران موجود در ارائه در خلال فایل ویدئویی تون هستش. میتونید ازاین گزینه ها هر کدوم رو که میخایید انتخاب کنید. علاوه بر این، اگه شما هیچ کدوم از اینها رو روی ارائه تون نداشتین، از گزینه recorded timings and narrations میتونید درست از اینجا شروع به ضبط کردن زمانبندی و سخنرانی کنید.
اگه شما میخایید یکبار دیگه اونها رو بررسی کنید، که ببینید فیلم نهایی چطوری میشه، شما میتونید گزینه preview timings and narrations رو انتخاب کنید. من میخام گزینه and narrations use the recorded timings رو انتخاب کنم. بعد از این، من میتونم از گزینهseconds spent on each slide مشخص کنم که برای اسلایدهایی که زمانبندی نشدن و یا حاوی سخنرانی های ضبط شده سخنران نیستن، در خلال فایل ویدئویی چند ثانیه برای هر اسلاید صرف بشه. روی دکمه create videoکلیک میکنم، و پنجره ای که باید یک نام به اون اختصاص بدین برای شما ظاهر میشه، از پنل سمت چپ میتونید یک مکان خاص رو برای ذخیره سازی انتخاب کنید، و درنهایت شما میتونید از قسمت ِ save as type مشخص کنید که فایل شما از چه نوعی میخایید برای ذخیره کردن باشه. شما میتونید نوع فایل ویدئویی رو MPEG-4 یا همون فرمت استاندارد Mp4 بذارید، یا نوع Windows Media video یا همون فرمت معروف Wmv رو برای ذخیره کردن انتخاب کنید.
وقتی همه تنظیمات رو انجام دادید و کارتون تموم شد، روی دکمه saveکلیک کنید. من میخام حالا روی دکمه cancel کلیک کنم چون بسته به اندازه فایلی که شما از ارائه تون دارید ممکن هست زمان زیادی برای ذخیرش طول بکشه و من هم چون می خاستم در طول این دوره ارائه کاملی رو تهیه کنم بالطبع فایل سنگینی دارم و زمان تهیه فایل ویدئویی شاید طول بکشه. من قبلا این کار رو انجام دادم، بنابراین من میخام به شما نشون بدم که محصول یا فایل نهایی چطور به نظر میرسه. من فیلم ام رو روی دسکتاپم ذخیره کردم پس پنجره نرم افزار مایکروسافت پاورپوینت رو minimizeمیکنم و روی دسکتاپم ارائه من اینجاست.
من میخام روی اون راست کلیک کنم،گزینه propertiesرو انتخاب کنم، و شما میتونید ببینید که این یک فایل mp4 هست و اندازه فایل درست زیر 40 megabytesهست و الان کاری که میخام انجام بدم این هست که فایل ویدئویی رو با برنامه Windows Media Player باز کنم پس روی فایل ویدئویی راست کلیک میکنم گزینه open with رو انتخاب میکنم و سپسWindows Media Player رو انتخاب میکنم. تا بطور واقعی ببینید زمانی که یک ویدئو رو از ارائه پاورپوینت تهیه می کنید چطور می تونه بنظر بیاد. فکر می کنید همونطوری هستش که انتظارش رو دارید؟
“به هیئت مدیره هتل لندن خوش اومدید. همه اطلاعات این ارائه محرمانه هستن، این تصویر مختصری از ورودی موقعیت آکسفورد هتلمون هستش” من میتونم روی دکمه pauseکلیک کنم و حالا درست مثل هر فیلمی دوباره روی دکمه play کلیک کنم. من میتونم این فایل رو توی youtube آپلود کنم، فایل رو به هرکسی میخام ارسال کنم، یا اون رو در خلال ارائه های از نوع kiosk أم مورد استفاده قرار بدم.
الان شما میتونید یک مانیتور بزرگ کنار میزپیش خوانتون بذارید واین ویدئو رو برای مخاطبینتون سفارشی کنید.