قرار دادن جداول اکسل در اسلایدهای پاورپوینت
درس “درج جداول اکسل در پاورپوینت” از دوره جامع پاورپوینت، به بررسی روش‌های مختلف برای وارد کردن داده‌های اکسل به اسلایدها می‌پردازد. در این درس، سه تکنیک اصلی شامل Copy-Paste برای انتقال سریع داده‌ها، Embedding برای جاسازی فایل اکسل در پاورپوینت با قابلیت ویرایش مستقیم، و Linking که امکان به‌روزرسانی خودکار اطلاعات در پاورپوینت هنگام تغییر در فایل اکسل را فراهم میکند، آموزش داده میشود. همچنین، مزایا و معایب هر روش به‌طور تخصصی بررسی شده و نکات کلیدی مانند مدیریت مسیر فایل‌ها و به‌روزرسانی لینک‌ها توضیح داده شده است. این درس برای متخصصانی طراحی شده که به دنبال ایجاد اسلایدهایی حرفه‌ای و داده‌محور با اتصال موثر به داده‌های اکسل هستند و با مشاهده ویدیو همراه این درس، می‌توانند مهارت‌های خود را بهبود بخشند.
در حالی که امکان ایجاد جدولها توی نرم افزار قوی مایکروسافت پاورپوینت خوب هست، چرا دوباره کاری کنیم یا توی نرم افزارهای دیگر بچرخیم؟ ولی بیشتر اوقات، شما احتمالاً ممکن هست پیش از اینکه با قابلیت های پاورپوینت آشنا بشوید یک فایل اکسل رو داشتید و الان وقتش است که دادهایی که در فایل اکسل شما هست رو استخراج کنید و از اونها در ارائه پاورپوینت خود استفاده کنید.
من میخواهم یک اسلاید جدید ایجاد کنم.
و میخواهم فقط عنوان داشته باشد، پس همانطور که در ویدئوهای آموزشی قبلی دیدید باید گزینهTitle Only رو انتخاب کنید.
عنوانم رو تایپ میکنم تا به اسلایدم اضافه بشود.
حالا میخواهم بروم به پوشه Asset مان.
توی پوشه Asset، یک فایل اکسل به نام Average Stay Data وجود دارد که حاوی تعدادی سلول پر از داده هست، میخواهم با کلیک کردن و درگ کردن اونها رو انتخاب و هایلایت کنم و تنها کاری که نیاز هست در ادامه برای کپی کردن مقادیر هایلایت شده انجام بدهم این است که راست کلیک کنم و گزینه کپی رو از منو باز شده، انتخاب کنم.
برمی گردم به ارائه پاورپوینت ام، راست کلیک میکنم و اینجا گزینه های مختلفی برای Pasteمی بینم که هر کدامشان رو میتوانم انتخاب کنم. ولی بگذارید یک توضیح درمورد هر کدام شان به شما بدهم. من میتوانم از گزینه using Destination Styles برای past کردن، استفاده کنم. این گزینه قابلیت ویرایش جدولها رو شبیه کاری که در ویدئو قبلی انجام دادیم در اختیار ما قرار میدهد، انگار که درست در خود نرم افزار مایکروسافت پاورپوینت داریم با جداول کار می کنیم. بطوری که در این گزینه، طرح رنگ و قلمی که برای Past کردن جدول از آنها استفاده میشود، دقیقاً مثل گزینه‌هایی هست که قبلاً در تم ها و قالب های نرم افزار مایکروسافت پاورپوینت اونها رو می دیدیم.
من میتوانم گزینه keep the Source Formatting رو انتخاب کنم، که مجدداً این گزینه همچون گزینه قبلی امکان ویرایش جدولم توی نرم افزار پاورپوینت رو به من میدهد و همچنین این گزینه همانطور که از اسمش مشخص است باعث میشود تا قالب بندی اون مثل قالب بندی مبدأ یعنی قالب توی ورک شیت نرم افزار اکسل به نظر برسد.
من میتوانم گزینه Embed رو انتخاب کنم تا این فایل اکسل رو خیلی راحت توی اسلاید ارائه پاورپوینتم قرار بدهم یا به اصطلاح بخوابانم. این یک نسخه از اون جدول کپی شده از ورک‌بوک اکسل رو توی فایل پاورپوینت برای من ایجاد خواهد کرد که اگر من بخواهم داده های جدول past شده با گزینه embed رو ویرایش کنم، می توانم محیط نرم افزار اکسل رو در داخل همین پاورپوینت فراخونی کنم و اینطوری خیلی حرفه‌ای‌تر به ویرایش جدولم با ابزارهای موجود در اکسل اقدام کنم. یکجورایی مایکروسافت آفیس آمده و یک پل بین دو نرم افزار اکسل و پاورپوینت ایجاد کرده و بالطبع برای ویرایش فایل past شده به روش Embed باید به فایل اکسل هم دسترسی داشته باشیم. یک چیزی هست که شما باید در مورد اون بدانید. یک فایل اکسل ممکن است بعضی اوقات خیلی بزرگ باشد و این بزرگ بودن، اندازه فایل ارائه پاورپوینتم رو نیز خیلی بزرگ میکند. همچنین این میتواند یک خطر امنیتی هم باشد. اگر شما بخواهید فایل پاورپوینت رو با یک شخص دیگر اشتراک بگذارید یا اون رو توی اینترنت پخش کنید، هر کسی بخواهد به اون دسترسی داشته باشد باید به کل محتویات فایل اکسل هم دسترسی داشته باشد و چون اکثر اوقات فایل های اکسل خیلی اطلاعات مهمی دارند، پس باید در انتخاب این گزینه خیلی محتاطانه رفتار کنید.
من همچنین میتوانم ازمنو paste گزینه picture رو انتخاب کنم. Paste کردن اون به عنوان یک عکس، مزایایی رو به من میدهد، و بعداً میتوانم قالب بندی اون رو مثل یک عکس انجام بدهم، مثل اضافه کردن effects برای اون، اما به من اجازه ویرایش داده ها رو توی این حالت Paste با روش picture رو نمیدهد.
درنهایت من میتوانم با انتخاب گزینه keep text only، جدول رو مستقیماً به عنوان متن Paste کنم وهمه قالب بندی های مورد نیاز رو با پاورپوینت روی اون انجام بدهم.
میخواهم گزینه picture رو برای past کردن جدولم انتخاب کنم.
از این نقاط ایجاد شده در اطراف جدول میتوانم، جدولم رو بزرگتر کنم، اون رو هر جایی از اسلایدم حرکت بدهم و از سربرگ Picture Tools روی سربرگ Format کلیک میکنم و سریعاً یکی از گزینه های picture style رو انتخاب میکنم.
میتوانم اون روحرکت بدهم، بزرگتر و کوچکتر کنم، وهرکاری که برای خوب به نظر رسیدن جدول بنظرم می‌آید رو روی اسلایدم انجام بدهم.