بررسی ابزارهای در دسترس برای تغییر نحوه نمایش و اضافه کردن راهنما در حین کار با اسلایدهای ارائه
اگر وارد تب View نرم افزار پاورپوینت شویم با بخش های Presentation View و Master View روبرو می شویم که با استفاده از ابزارهای موجود در آنها می توانیم نحوه نمایش اسلایدهای ارائه را بسته به نیاز تنظیم و سفارشی کنیم. همچنین دسته بندی های دیگری با عنوان Color/Grayscale و Show می توانیم رنگ ها و جانمایی اسلاید ها را تنظیم کنیم. با طهاکو در این درس همراه شوید تا با ابزارهای موجود در دسته بندی های یاد شده بصورت عملی آشنا شوید.
فهرست مطالب آموزش
Normal View پاورپوینت و تنظیمات آن
بیشتر مواقع، وقتی که مشغول کار کردن درنرم افزار مایکروسافت پاورپوینت هستید در Normal View یا نمایش عادی قرار دارید.
این به معنی این هست که یک پنل عمودی شکل به نام اسلایدها درسمت چپ صفحه قرارداره.
و با انتخاب هر اسلاید اون اسلاید به صورت بزرگ شده در قسمت راست نمایش داده میشه.
این نمایش عادی یا Normal View چیزی هست که ما الان در تصویر زیر می بینیم، و این روش معمول و اصلی برای استفاده از پاورپوینت و ویرایش محتوای اسلایدها هست. اگر من نیاز به دیدگاه ها یا view های مختلفی از همین تصاویر کوچک سمت چپ در اندازه های متفاوتی داشته باشم، می تونم شناور ماوسم رو برروی خط جداکننده بین دو ناحیه چپ و راست یا همان نوار اسکرول حرکت بدم و ماوس رو روی خط جداکننده دو ناحیه قرار بدم، تا ظاهر اشاره گر به شکل یک پیکان دوطرفه دربیاد و الان کافی هست با فشار دادن کلیک چپ ماوسم به سمت پایین در حالی که این دکمه ماوسم رو رها نکردم با حرکت ماوس به سمته راست، به سمت راست درگ کنم. در این حالت می بینید که پنل اسلایدمون بزرگتر میشه.
یا اینکه با حرکت ماوس مون به سمته چپ، و یا درگ کردن به سمت چپ می توانیم پنل اسلایدمون رو کوچکتر کنیم.
بررسی انواع طریقه نمایش ارائه از Presentation View
اما گاهی اوقات احتیاج به دیدگاه ها یا نمایش های متفاوت تری دارم.
ببینیم درنوار ribbon و از سربرگ view چه گزینه هایی ایجاد نمایش متفاوت تری برامون وجود داره.
با کلیک کردن روی سربرگ view نوار ابزاری در زیر ribbon ظاهر میشه، که شامل دسته بندی های مختلفی هست.
نامِ اولین دسته presentation view هست که شامل 5 دیدگاه یا نمایش اصلی هست.
اولین دیدگاه یا نما، نمایش عادی یا Normal هستش، و نمایی هست که درش قرار داشتیم و داریم باهاش کار می کنیم.
نحوه نمایش Outline View
همچنین با کلیک کردن روی دیدگاه یا نحوه نمایش Outline View می توانیم، فقط متن های موجود درهر اسلاید رو در پنله سمت چپ مشاهده کنیم.
من بعداً چگونگی استفاده از دیدگاه یا نحوه نمایش Outline View رو به شما نشون میدم.
تنظیم نحوه نمایش Slide Sorter
شما همچنین میتونید با کلیک کردن روی گزینه Slide Sorter دیدگاه یا نحوه نمایش خودتون رو تغییر بدید.
توی این دیدگاه شما می تونید همه اسلایدهاتون رو به صورت مرتب شده و یک جا ببینید، و این یک روش عالی هستش که یک مرورکلی روی اونها انجام بدید.
شما می تونید با استفاده از ابزار زوم در قسمت پایین صفحه، سمت راست نوار وضعیت یا همونstatus bar مون با درگ کردن ماوس، به سمت علامت بعلاوه اسلاید موردنظر رو بزرگتر؛ و یا با درگ کردن به سمت علامت منها اسلاید رو کوچکترکنید.
همچنین به نظر من این نحوه نمایش خیلی خوبی هست برای اینکه شما می تونید اسلایدهاتون روجا به جا کنید.
که من نحوه انجام دادن این کار رو در آموزش های ویدئویی بعدی بهتون نشون میدم.
نحوه نمایش Notes Page
همونطور که می بینید گزینه و نحوه نمایش بعدی Notes Page هستش.
با کلیک برروی گزینه Notes Page در نوار ابزارview ریبون مون و در بخش یا پانل presentation views که چهارمین دیدگاه یا نحوه نمایش اصلی مون در نرم افزار قدرتمند پاورپوینت میشه، شما می توانید یادداشت های سخنران یا همونspeaker notes رو در مورد هر اسلاید در صورتی که أزش استفاده کرده باشین، مشاهده کنید.
بررسی نحوه نمایش Reading View پاورپوینت
و در نهایت آخرین دیدگاه اصلی Reading View یا دیدگاه و نمای خواندن هستش.
این یک راه عالی برای دیدن یک ارائه در یک صفحه کامل و یا یک نمای کلی هست.
برای خارج شدن از دیدگاه یا نمای Reading View شما می تونید با کلیک کردن روی آیکن های مختلف موجود در نوار وضعیت یا status bar درپایین صفحه نمایش تون، به دیدگاه و نمای موردنظرتون برید.
من میخام روی آیکن Normal View کلیک کنم که با این کار به آخرین حالتی که قبل از انتخاب نمای Reading View درش بودم یعنی حالت Outline View برمیگردم.
بررسی انواع طریقه نمایش ارائه از Master View
علاوه بر این روش های تغییر نما عمومی یا دیدگاه‌هامون، همچنین دیدگاه یا نحوه نمایش Master در دسته بندی بعدی به نام View Master وجود داره.
دیدگاه مستر جایی هست که شما می توانید تغییرات کلی روی هر اسلاید ارائه تون انجام بدین.
من بعداً بهتون نشون میدم که چگونه با ابزارهای masters اسلایدهاتون رو ویرایش کنید.
من میخام دیدگاه Master رو ببندم. برای خارج شدن از این دیدگاه و برگشتن به حالت قبلی که حالت Outline View هست بر روی علامت ضربدر در سمت راست نوار ابزار ریبون مون کلیک می کنم.
تنظیمات رنگ با دسته بندی Color/Grayscale
و دوباره سربرگ View رو از نوار ribbonانتخاب می کنم.
حالا میخام دوباره به دیدگاه نرمال یا عادی برگردم و بهتون چیزهایی از سربرگ Viewریبون نشون بدم که با استفاده از اونها می توانید یکسری تغییرات رو در ارائه تون ایجاد کنید.
اولین چیزی که در دید اول ازاسلایدها به نظرمون میرسه، رنگ اسلایدها هست.
الان رنگ اسلایدها به طور پیش فرض روی گزینه color در دسته Color/Grayscale هست.
اما من میخام روی گزینه Grayscale کلیک کنم.
همونطورکه مشاهده می کنید رنگ اسلایدهامون سیاه وسفید شدند، این یک راه عالی برای پیش نمایش اونها هست که اگر خواستم اونها رو چاپ کنم، در مصرف جوهر صرفه جویی بشه.
با استفاده ازگزینه های موجود در سربرگGrayscale که بعد از انتخاب گزینه Grayscale الان برامون سفارشی شده، و از اون دست تب هایی هست که به صورت سفارشی قابلیت دسترسی بهشون مهیا میشه، می تونم محتوای اسلایدها رو کم رنگ تر یا پررنگ تر کنم.
من میخام برگردم به همون نوار رنگ قبلیم، پس خیلی راحت من گزینه Back To Color Viewرو کلیک می کنم و می بینید که الان به تب view ریبون مون برگشتیم.
و درنهایت درمورد رنگ مورد نظر اسلایدهاتون همونطور که دیدید میشه در این نرم افزار قدرتمند شرکت مایکروسافت تصمیم گیری کرد.
ابزارهای دسته بندی Show
الان من میخام یک خط کش برای اندازه گیری دقیق محتوای اسلایدها داشته باشم.
با استفاده از دسته show در سربرگ View می توانم با قرار دادن تیک در check box گزینه Ruler این کار رو انجام بدم.
ما می تونیم برای اضافه کردن خطوط شبکه ای یا Gridlines ازتیک دار کردن گزینه Gridlines استفاده کنیم.
همچنین ما می تونیم از گزینه Guides هم با تیک دار کردنش، استفاده کنیم. Guidesاسلایدهامون رو به چهار قسمت مساوی تقسیم میکنه و با ایجاد یک نقطه در مرکز اسلایدهامون می تونه راهنمای خوبی برای تشخیص مرکز اسلایدها باشه.
همه این چیزها می‌توانند با یکدیگر کار کنند، یعنی می توانیم همشون رو با هم تیک دار کنیم تا در هم تراز کردن اشیا در جای درست خود در اسلایدها بهتون کمک کنند.
شما میتونید با برداشتن تیک هر کدام از این ابزارها یا قرار دادن حتی یکی از اونها اشیاء خودتون روتراز بندی کنید.
من الان میخام برگردم به سربرگ Home. \sبا کلیک روی سربرگ Home می تونم به کار خودم درپاورپوینت ادامه بدم .
