طریقه اضافه نمودن و سفارشی سازی فایل های صوتی در اسلاید
این درس آموزشی به صورت جامع نحوه اضافه کردن فایلهای صوتی به اسلایدهای PowerPoint را از طریق گزینه Audio در نوار Insert به شما معرفی می‌کند؛ ابتدا با استفاده از Record Audio فایل صوتی ضبط شده (مثلاً با نام “Welcome”) ایجاد می‌شود و پس از ضبط با دکمه‌های Stop و Play کیفیت صدا بررسی می‌گردد. سپس با امکان جابجایی آیکون صوتی در اسلاید و ترتیب‌بندی پخش چند فایل (با ویژگی‌هایی مانند play across slides و loop until stopped) ویرایش و سفارشی‌سازی می‌شود. همچنین از ابزارهایی نظیر Trim Audio برای کوتاه کردن فایل و تنظیمات پیشرفته‌ای مانند Fade In، Fade Out و volume بهره برده می‌شود تا ارائه‌ای حرفه‌ای و کاربرپسند به مخاطبان ارائه گردد.
توی چند ویدئوی آموزشی گذشته، ما در مورد روش های کار کردن با فایلهای ویدئویی در اسلایدها صحبت کردیم. اجازه بدید الان ما یک فایل صوتی به اسلاید اضافه کنم. برای اضافه کردن صدا، میخام از نوار ریبون روی سربرگ Insert کلیک کنم. ازسمت راست از دسته بندی media روی آیکون Audio کلیک میکنم. من میتونم باانتخاب گزینه on my PC audio یک فایل صوتی که ازقبل روی کامپیوتر شخصی خودم آماده کردم رو، روی اسلایدم قرار بدم، یا میتونم با انتخاب گزینه Record Audio درست با میکروفونم که الان به کامپیوترم وصل هست یک فایل صوتی ایجاد کنم. من میخام روی گزینه Record Audio کلیک کنم. با کلیک کردن روی این گزینه یک پنجره به نام Record Sound برای من باز میشه من میتونم یک نام برای فایل صوتیم انتخاب کنم. میخام اسم فایلم رو Welcome بذارم. برای شروع ضبط، من روی این نقطه قرمز کلیک میکنم.
“به صفحه راهنمای هیئت مدیره هتل لندن خوش اومدید”، مثله کاری که من الان انجام دادم وقتی شما دیالوگ ضبط صداتون به آخر رسید آماده استُپ کردن ضبط صدا هستین پس خیلی راحت روی دکمه Stopکلیک میکنید، و با کلیک کردن روی دکمه Play میتونین به صدای خودتون گوش بدین. “به صفحه راهنمای هیئت مدیره ی هتل لندن خوش اومدید”.
باکلیک کردن روی نقطه قرمز میتونید شروع به ضبط مجدد صدا، کنید، یا اگه موفق به ضبط کامل صدا شدین روی دکمه OKکلیک کنید. روی اسلایدم یک آیکون جدید دارم، میتونم اون رو انتخاب کنم و با نگه داشتن دکمه چپ ماوسم و درگ کردن، اون روبه هرجایی که میخام حرکت بدم. من میخام اون رو به این گوشه، پایین سمت راست اسلایدم درگ کنم. بعنوان یک پیشنهاد، اگه میخایید از بیش از یک فایل صوتی برای هراسلاید استفاده کنید، بهترهست که آیکون صدا روتوی یک نقطه مشخص از اسلایدتون روی همدیگه قرار بدید و طوری اونا رو سفارشی کنید که صدای دومی بعد از به پایان رسیدن صدای اولی استارت بخوره، اینطوری از دید کاربر فقط یک آیکن صدای مجزا دارید، یا اینکه در یک سناریوی دیگه طوری اونها رو بترتیب در این پایین قرارشون بدید تا راحت تر متوجه بشید که کدوم باید اول استارت بخوره و به همین ترتیب صدای بعدی که باید استارت بخوره کدوم یکی هست.
به این ترتیب، شما قادر خواهید بود که به راحتی اون صدایی که باید استارت بخوره رو پیدا کنید. شما همچنین میتونید با استفاده ازاین ابزار به عنوان یک راه فوق العاده عالی بیاید و توضیحاتی که قرار هست در حین ارائه درمورد اسلایدتون؛ برای کاربران بگید رو از قبل ضبط کنید و بعدا تنها بیاید و از صدای ضبط شده بعنوان توضیحات یک اسلاید استفاده نمایید. یا بعنوان یک کاربرد جذاب دیگه ابزار ضبط صدا، حالتی هست که شما بخاید یک عکس به عنوان یک اسلاید نمایشی برای کسی که الان پیش شما نیست بفرستین، خب شما در این حالت میتونید با استفاده از صدای خودتون در اسلاید نمایشی اونها رو در یک تور سیاحتی قرار بدین و بیاین و با ارائه های پاورپوینتی که شامل تصویر و صدا هستند بدون اینکه بصورت حضوری بخاین ارائه ای رو داشته باشین نیازتون رو با این سناریو برطرف کنید. حالا اگه همیشه بیاید و آیکن صدای ضبط شده رو در موقعیت خاصی از اسلایدهاتون قرار بدید در اینصورت این کارتون می تونه کمک بسزایی رو به کاربران مختلفی که حتی پیشتون نیستن و شما ارائه پاورپوینتون رو با این سناریو بسمت شون ارسال کردید مفید واقع بشه.
شما میتونید با فشار دادن این دکمه کنترلی playصدا رو پخش کنید. همچنین چیزهای زیاد دیگه ای وجود داره که ما میتونیم با این صدای ضبط شده، انجام بدیم.
اگه من این آیکون صدا رو انتخاب کنم، درست مثل آیکون ویدئو، که در ویدئوهای آموزشی قبلی باهاش آشنا شدید، می بینید که الان، من توی نوار ریبون دو تا سربرگ جدید AudioTools دارم.
یکی بخش Format که ما میتونیم تغییرات ظاهری روانجام بدیم، و یکی بخش Playback که ما میتونیم نحوه عملکرد خود صدای ضبط شده رو سفارشی کنیم. گزینه هایی وجود داره که اونها خیلی شبیه به گزینه هایی که در ویدئوهای آموزشی قبلی در بحث پیرامون ویدئوها دیدیم؛ هستن.
من میتونم روی آیکون trim audioکلیک کنم. اگه فایل صوتی من خیلی طولانی شده این ابزار میتونه فایل صوتی من رو کوتاهتر کنه.
این دستگیره کنترلی سبز جایی رونشون میده که صدا شروع شده، و من میتونم اون رو با درگ کردن به طرف داخل کوتاه ترکنم. دستگیره کنترلی قرمز جایی رونشون میده که صدا تمام شده و من همچنین صدای ضبط شدم رو با درگ کردن به سمت داخل میتونم از آخر کوتاه کنم. من میخام روی دکمه Cancel کلیک کنم.
اگه فایل صوتی من به طور ناگهانی شروع به پخش میکنه من میتونم برای اون یک زمانی رو به عنوان fade inتعیین کنم تا به میزان زمان تعیین شده دیرتر صدا پخش بشه، یا اگه به صورت ناگهانی تموم میشه میتونم باتعریف یک زمان برای fade out سرعت اتمام اون رو کاهش بدم.
وقتی من کلیپ روپخش میکنم اگه صدای اون بلند باشه میتونم از آیکون volume تنظیمات صدای کلیپ صدام روتغییر بدم. همچنین مانند کار با ویدئو، من میتونم انتخاب کنم که فایل صوتی من چطوری شروع به پخش بکنه. آیا وقتی من با ماوس روی اون کلیک میکنم پخش بشه یا به صورت اتوماتیک وقتی اسلاید، نشون داده میشه پخش صدام استارت بخوره؟ من همچنین میتونم با تیک دار کردن چک باکس گزینه play across slides کاری کنم که در زمان ارائه، وقتی روی آیکن مربوط به صدای انتخابی کلیک می کنم از اول شروع به پخش شدن کنه.
همچنین میتونم باتیک دار کردن چک باکس گزینه loop until stopped یک فایل صوتی رو توی حلقه تکرار بذارم، و تا وقتی به طور دستی اونو با استفاده از فشار دادن دکمه های Playو Pause، stop نکردم پخش بشه. من همچنین میتونم با انتخاب آیکون play in the background فایل صوتی رو دقیقا از زمان مشاهده این اسلاید به بعد در پس زمینه پخش کنم.
با استفاده از این گزینه این فایل صوتی من درطول نمایش همه اسلایدهام توی پس زمینه به طور مداوم پخش میشه، که این آپشن برای زمانی که شما میخاید با استفاده از ازائه پاورپوینت یکسری از تصاویرتون رو بنمایش در بیارید فوق العاده مناسب و کاربردی بنظر میاد. در هر نقطه ای و هر زمانی، اگه من تصمیم بگیرم که نمیخام این فایل صوتی روی اسلایدم پخش بشه، میتونم روی آیکون اون کلیک کنم ودکمه Delete رو از صفحه کیبوردم فشار بدم تا آیکون اون بره و هیچ صدایی روی این اسلاید نباشه.