طریقه افزودن یادداشت های سخنران یا speaker note ها
در این درس تخصصی، شما با نحوه افزودن speaker notes در مایکروسافت پاورپوینت آشنا می‌شوید؛ روشی که از طریق فعال‌سازی دکمه notes در status bar و استفاده از کادر یادداشت در پایین هر اسلاید، امکان ثبت نکات کلیدی ارائه را به شکلی خصوصی و قابل مدیریت فراهم می‌کند. این ابزار به شما کمک می‌کند تا در حین ارائه نکات مهم را بدون نگرانی از فراموشی به‌خوبی بیان کرده و با افزایش اعتماد به نفس، ارائه‌ای منسجم و حرفه‌ای داشته باشید. هدف این آموزش، ارائه یک راهکار کاربردی برای متخصصان و کارشناسان بازار کار است تا با بهره‌گیری از تکنیک‌های دقیق، کارایی ارائه‌های خود را بهبود ببخشند؛ ویدیو آموزشی مرتبط نیز در YouTube منتشر شد.
ما تا اینجای کارمون در طول این دوره آموزشی همه کارهای مربوط به اضافه کردن متن، تصویر، ویدئو و غیره رو به ارائه خودمون انجام دادیم و تونستیم تک تک اونها رو سفارشی کنیم، و بالاخره به جایی رسیدیم که می تونیم شروع به اماده سازی اسلایدها برای نمایش واقعی اونها بکنیم. در این ویدئو من میخام در مورد چیزی صحبت کنم که باعث تقویت اعتماد به نفس ارائه دهنده در زمان ارائه‌اش میشه.
توی نرم افزار قوی مایکروسافت پاورپوینت یک ابزار وجود داره که بهتون کمک میکنه مطمئن بشید همه نکات کلیدی ای که قرار هست در یک ارائه پیوسته وسازماندهی شده بگید رو حتما در حین ارائه خواهید گفت. این ابزار خیلی خوبی هست؛ بخصوص وقتی شما نکات کلیدی مربوط به هر اسلاید رو فراموش کرده اید؛ پس با این تفاسیر این ابزار مناسب کار آدمای فراموش کار و حساس هم می تونه باشه.
این برای همه یک امر کاملا طبیعی هست که در حین ارائه دادن نکات مد نظرشون رو فراموش کنن و نرم افزار مایکروسافت پاورپوینت انتظار نداره که شما همه چیز رو به یاد داشته باشید. به همین دلایل ما ابزار کاربردی ای رو در پاورپوینت با نام speaker notes یا به اصطلاح یادداشتهای سخنران رو داریم. وقتی ما در حال ارائه دادن هستیم speaker notes یاداشت هایی است که فقط ما میتونیم اونها رو در کنار صفحه نمایشمون ببینیم. اما مخاطبین ما نمیتونن این یادداشتها رو روی اسلایدها درصفحه نمایش بزرگی که اون صفحه نمایش، اطلاعاتش رو از رایانه شما می گیره؛ ببینن.
برای اضافه کردن این یادداشتها به یک اسلاید، درقسمت پایین هراسلاید یک کادر برای تایپ یادداشتها وجود داره، شما میتونید به سادگی توی این کادر کلیک کنید و شروع به تایپ کردن یادداشتها و نکات مربوط به این اسلاید کنید.
اگه شما یک ناحیه برای تایپ کردن یادداشتها ونکات سخنرانی نمی بینید، شما میتونید روی این دکمه notesاز نوار وضعیت یا status bar کلیک کنید تا این تغییر وضعیت در اینترفیس یا محیط کاربری پاورپوینت اونهم در نمای نرمال تون، براتون بوجود بیاد و کادر مربوط به تایپ یادداشتها باز بشه. شما میتونید با کلیک کردن روی این دکمه اون رو روشن کنید یا خاموش کنید، یعنی با روشن کردنش، این کادر مربوط به تایپ کردن یاداشتها باز میشه و با خاموش کردن، این کادر بسته میشه و میشه گفت این کادر مخفی میشه و وقتی که شما توی کادر مربوط به تایپ یادداشتها متنclick to add notes رو مشاهده کردید، میتونید کرسر ماوستون رو اینجا بذارید و شروع به تایپ کردن کنید. شما میتونید برای هیچ اسلایدی یادداشت اضافه نکنید یا برای هراسلایدی که دوست دارید یادداشت اضافه کنید.
این کار، هرجا که نکات کلیدی ای رو نمیخایید فراموش کنید به طور کامل به شما یادآوری ای برای اشاره به اون نکته در حین ارائه تون میکنه. من همچنان میتونم دکمه notesروخاموش یا روشن کنم درحالی که یادداشت هام برای هر اسلایدی که یادداشت اضافه کردم ذخیره میشه و به این حالت ذخیره شده هم باقی میمونه. به این ترتیب، اگه نیاز به ساختن ادامه ارائه ام یا ویرایش اون داشته باشم من با اینکارم می تونم اونها رو نبینم و بیام و یادداشت های سخنران رو محو کنم تا بتونم با این کارم فضای بیشتری رو برای تصمیم گیری در ویرایش هر اسلایدم؛ سفارشی کنم.
در ویدئوهای آموزشی بعدی، وقتی که نمایش واقعی ارائه ام رو دارم و میخام در محیط واقعی زمان سخنرانی یعنی Slide Show ارائه ام رو بیان کنم، به شما نشون خواهم داد که چطور وقتی درحال ارائه دادن هستین این speaker notesها مشاهده میشن، و چطور اونها میتونن به شما کمک کنن.