بررسی نحوه بهره برداری و کار با محیط Presenter view در حین دادن ارائه
در این درس جامع از دوره آموزشی پاورپوینت در طهاکو، به بررسی دقیق قابلیت Presenter View پرداخته می‌شود؛ در این ویدئو آموزشی، امکانات پیشرفته‌ای مانند نمایش همزمان تایمر، اسلاید فعلی به همراه پیش‌نمایش اسلاید بعدی، مدیریت دقیق speaker notes با امکان تنظیم اندازه قلم، و ابزارهای مفیدی نظیر Zoom جهت تاکید بر بخش‌های خاص اسلاید توضیح داده شده‌اند. همچنین، نحوه فعال‌سازی این قابلیت از طریق گزینه “Use Presenter View” در نوار Slide Show و استفاده از میانبرهای F5 و Alt+F5 برای شروع نمایش به تفصیل شرح داده می‌شود تا ارائه‌دهندگان بتوانند به صورت حرفه‌ای و با کنترل کامل بر روند ارائه، جلسات آموزشی خود را مدیریت کنند.
بیشتر اوقات، ارائه ها ی پاورپوینت به یک شیوه یکسان ارائه میشن. به این شکل که مخاطبان روبه روی شما قرار می گیرن و ارائه شما رو، روی یک صفحه بزرگ مشاهده میکنن. شما هم با کامپیوتر یا لپ تاپی که روبروتون قرار میگیره و فایل اصلی ارائه پاورپوینت در اون دستگاه همراهتون وجود داره، رو به روی مخاطبان قرار می گیرین.
این به شما یک مزیت بزرگی میده. شما میتونید اینطوری یک دید خاصی روی مانیتور کامپیوتر خودتون داشته باشید، که ممکن هست مخاطبان نخان اون محیط سفارشی شده شما رو روی صفحه بزرگ نمایش روبروی خودشون داشته باشن. این دید خاص که می تونه شامل باز بودن همزمان اپلیکیشن ها و ابزارهای متفاوتی بر روی کامپیوتر روبروی شما باشه فقط برای شما قابل رؤیت هستش که اسمش Presenter Viewهست. برای زمانی که در حال دادن یک ارائه هستید و میخاید از Presenter Viewاستفاده کنید، کافیه از نوار ریبون سربرگ slide show رو انتخاب کنید و در اونجا تنها کاری که باید انجام بدید اینه که، شما مطمئن بشین تیک چک باکس کنار گزینه Use Presenter Viewزده شده باشه.
شما میتونید مانیتوری رو که قصد ارائه دان روی اون رو دارید از گزینه monitorانتخاب کنید. چون ما فقط یک مانیتور اینجا داریم، من میخام بهتون بهتون نشون بدم که چطور شما میتونید درست شبیه وقتی که در حال دادن ارائه هستین، فعلا بیاید و اون رو برای تمرین فعال کنید. یک راه فراخونی محیط Presenter View این هست که همینجا در محیط سیستم عامل ویندوزی کلیدهای ترکیبی Alt و F5 رو فشار بدیم اما یک راه دیگه هم وجود داره من میخام نشون دادن اسلایدها روبا فشردن کلید F5از روی کیبوردم یا از آیکون From Beginning از ریبون slideshow شروع کنم. از اینجا، من میتونم روی اسلایدم راست کلیک کنم وگزینه Show Presenter View رو می بینم، خب میام و انتخابش می کنم و می بینید که سریع وارد محیط Presenter View میشیم. چیزهایی اینجا هست که شما میتونین ببینید. اولین چیز، شما میتونید از این بالا سمت چپ تایمر رو روی اسلایدم ببینید.
اگه دیدن مدام این تایمر برای شما خسته کننده هست و ممکنه باعث حواس پرتی تون بشه، شما میتونید اون رو pauseکنید. شما همچنین میتونید با کلیک بر روی آیکن restart the timer ، تایمر رو مجددا تنظیم یا reset کنید. از سمت راست من میتونم زمان جاری سیستم رو ببینم، که این، برای مواقعی که بهمون تاکید میشه در زمان مشخصی ارائه رو باید باتمام برسونیم، می تونه خیلی مفید و کاربردی باشه. من میتونم اسلاید جاری که روی اون هستم و مخاطبین در حال مشاهده اون هستن رو بصورت بزرگتر درست در اینجا ببینم و از سمت راست محیط Presenter View من میتونم اسلاید بعدی رو که قرار هست روی این اسلاید بیاد و بالطبع قرار هست اون بعدا به چشم مخاطبین بیاد رو درست در اینجا ببینم بنابراین من میتونم از همینجا خودم رو برای اون آماده کنم و آماده شده اون رو هم خیلی راحت ببینم.
یادداشتهای هر سخنران یا همون speaker notes ها رو که من روی اسلاید حاضر دارم و در ویدئوهای آموزشی قبلی با نحوه سفارشی سازی اونها آشنا شدید؛ برام این زیر، لیست شده. خب من برای این اسلاید؛ speaker notes ای تعریف نکرده بودم پس عبارت No Notes رو داریم می بینیم، که داره فریاد میزنه speaker notes ای از قبل برای این اسلاید حال حاضر تعریف نشده. من همچنین میتونم قلم رو تغییر بدم. اگه یک موقع خوندن یادداشتهای سخنران یا همون speaker notes سخت بود، من میتونم اونها رو با کلیک کردن روی دکمه Aازسمت چپ پایین بزرگترکنم یا اگه من متن بلند بالایی رو از قبل به عنوان speaker notes آماده کرده باشم و الان بخام همه ی متن رو روی صفحه ببینم میتونم با کلیک کردن روی A کوچکتر بعدی متن رو جمع و جور و کوچکتر کنم .
درست زیر اسلاید، من میتونم قلم یادداشت نویسی و علامتگذاری رو ببینم، که من توی ویدئو آموزشی بعدی بهتون نشون میدم که این قلم چطور کار میکنه. ما همچنین میتونیم با ابزار See all slides به اسلاید مد نظرمون یک پرش داشته باشیم، که من نحوه عملکرد این رو هم بعداً بهتون نشون میدم، شما همچنین می تونید با استفاده از آیکن Zoom into the Slide روی قسمت خاصی از اسلایدهاتون که نیاز به مشاهده بهتر برخی از ویژگی هاش برای مخاطبینتون رو دارید یا؛ میخاید چیزهایی رو دقیق تر و نزدیک تر به مخاطبینتون نشون بدید؛ عملیات زوم رو انجام بدید، و اون قسمت مد نظر رو با این ابزار بیاید و بزرگتر نشون بدید.
ما در ویدئوی آموزشی قبلی پیرامون نحوه خاموشی اسلاید به رنگ های سفید و مشکی صحبت کردیم ولی بد نیست بدونید با استفاده از کلیک بر روی این دکمه هم می تونید توجه مخاطبینتون رو با خاموش کردن نمایش اسلاید بر روی مانیتور اکسترنال یا خروجی پرژکتور، بسمت خودتون جلب کنید و با کلیک مجدد بر روی همین دکمه اسلاید رو مجدد بنمایش در بیارید. شما با کلیک بر روی این آیکن که با 3 تا نقطه در اینجا نشون داده میشه می تونید برخی راهنمایی ها رو با کلیک بر روی گزینه helpاز منوی باز شده بدست بیارید یا با کلیک بر روی گزینه hide Presenter View نمایش محیط Presenter View رو ببندید و وارد محیط نمایش Slide show یعنی همون محیطی که با کلید میانبر F5 سفارشی می کردید، بشید؛ یا اینکه با کلیک بر روی گزینه End Show به محیط نرمال و معمولی پاورپوینتتون برگردید.
در نهایت، شما میتونین با کلیک کردن روی پیکان چپ و راست شماره اسلایدهایی که در اینجا می بینید بین اسلایدها جلو عقب کنید. شما همچنین میتونید ببینید چند تا اسلاید در این ارائه پاور پوینت وجود داره، و می تونید حتی ببینید که شما روی اسلاید چندم هستین و حتی برای دیدن همه ی اسلایدهاتون می تونید روی این قسمت کلیک کنید تا اونها رو به صورت بخش بندی و مرتب شده ببینید. برای پایان دادن به نمایش اسلایدها، شما میتونید به سادگی از بالای صفحه نمایش رویEnd Slideshow کلیک کنید .