یادداشت نویسی، هایلایت و برجسته کردن، بزرگنمایی و پرش به بخش ها یا اسلایدها در محیط اسلاید شو ارائه پاورپوینت
این درس از دوره جامع PowerPoint Essential Training به بررسی تخصصی نحوه استفاده از ابزارهای Annotation، Highlighting، Zooming و Jumping در حین اجرای یک Slideshow می‌پردازد؛ در این آموزش، تکنیک‌های عملی برای برجسته‌سازی نکات کلیدی ارائه، زوم کردن بر روی بخش‌های مهم و پرش سریع بین اسلایدها یا بخش‌های مختلف معرفی شده‌اند تا بتوانید با به کارگیری این ابزارهای تعاملی، ارائه‌ای پویا، حرفه‌ای و کارآمد داشته باشید و به نیازهای متخصصان و کارشناسان بازار کار پاسخ دهید.
اجازه بدید بریم سراغ بعضی چیزهای دیگه که شما درحین ارائه دادن می تونید انجام بدید و من میخام توی این ویدئوی آموزشی اونها رو بهتون نشون بدم، چیزهایی که کارتون رو خیلی شسته رفته و اصولی تر میکنه. من یک نمودار اینجا دارم، همچنین قصد دارم ازاین اسلاید ارائه ام روشروع کنم، پس با نگه داشتن همزمان کلیدهای shiftو F5ارائه ام رو از این اسلاید شروع میکنم. می بینید که وارد محیط ارائه مون شدیم. اگه من کرسر ماوسم روبه طرف پایین سمت چپ صفحه نمایشم حرکت بدم من میتونم روی آیکون مداد کلیک کنم. اینجا چند تا ابزار وجود داره که من میتونم از اونها استفاده کنم. اولین ابزار اشاره گر لیزر هست. من میتونم این ابزار رو انتخاب کنم و تمرکز رو به یک نقطه خاص توی اسلایدم، که میخام، مخاطبین اون نقطه خاص از اسلایدم رو ببینن، بذارم.
این ابزار لیزر، مناسب علامت گذاری اسلاید نیست. این ابزار فقط می تونه جاهایی که من میخام اونها ببینن رو بهشون نشون بده و فقط برای جلب توجه مخاطبین به یک نقطه خاص کاربرد داره. من فعلا میخام به آیکون مداد برگردم. من همچنین میتونم آیکون highlighter یعنی پررنگ کننده رو انتخاب کنم.اگه من highlighterروانتخاب کنم، میتونم چند ناحیه ازاسلاید رو که من فکر میکنم مهم تر هستش و مخاطبین باید با یکسری علائم بیشتر به اونا توجه کنن روعلامت گذاری و هایلایت کنم. اگه همچنین یک زمانهایی من نیاز پیدا کردم تا هر چیزی که علامت گذاری شده رو پاک کنم می تونم با ابزار eraser بمعنی مداد پاک اینکار رو خیلی راحت انجام بدم. علاوه بر ابزار highlighter من همچنین یک ابزار مداد هم برای همین امر برچسب گذاری در همین منو دارم. با استفاده از ابزار مداد، من میتونم روی اسلاید نقش و طرحی که برای علامت گذاری مناسب می دونم رو بکشم. من میتونم با این ابزار خیلی راحت بیام و مثلا یک دایره بکشم.
من حتی خیلی راحت با استفاده از ماوسم میتونم برای نشانه گذاری اسلاید یک چیزایی که مد نظرم هست هم بنویسم. من میتونم هرچیزی که نیاز دارم تا با اونها، بتونم توجه مخاطبین ارائه ام رو جلب کنم رو، با استفاده از علامت گذاری هرچیزی که روی اسلایدم دارم؛ بیام و نشون بدم. اگه من در حین ارائه به این نتیجه رسیدم که مثلا الان نیاز داشتم هر چیزی رو که روی اسلاید کشیدم به یکباره پاک کنم؛ میتونم ابزار erase all ink on slide رو انتخاب کنم؛ و بعد از انتخاب این گزینه همونطور که می بینید گویا از اول شروع بکار با این اسلاید رو شروع کرده ایم و همه علامت گذاری ها پاک شدن. در حقیقت من میتونم یک رنگ مختلف رو هم برای علامت گذاری هام انتخاب کنم. من مجدد میتونم چیزهایی مثل دایره بکشم، بعدش هم برگردم یک رنگ دیگه انتخاب کنم و چیزهای دیگه ای روعلامت گذاری کنم. من میخام با کلید پیکان روی کیبوردم به اسلاید دیگه ای برم و با کلید پیکان مخالفش برگردم به همین اسلاید و وقتی من برگردم به این اسلاید می بینید که هنوز این یادداشت های علامت گذاری که برای جلب توجه مخاطبین تعریفشون کردیم، هنوز هم اینجا روی اسلاید باقی موندن.
من همچنین میتونم روی اسلاید زوم کنم. اگه جزییات خاصی روی نقطه خاصی از اسلاید وجوداشته باشه که من بخام مخاطبین با دقت بیشتری قادربه دیدن اون بخش خاص باشن، من میتونم روی آیکون ذره بین کلیک کنم، بعدش هم باید بیام با این ابزار منطقه خاصی ازاسلاید رو که من میخام تمرکز مخاطبین روی اون منطقه باشه رو با استفاده از این قسمت روشن تر پیدا کنم، نهایتا بعد از پیدا کردنش کلیک میکنم روی اون، و این منطقه می بینید که برام زوم میشه و در مقیاس بزرگتری به مخاطبین نشون داده میشه. برای خارج شدن مجدد از زوم، من میتونم با ماوسم یک راست کلیک انجام بدم و می بینید که به نمای معمولی اسلاید بر می گردیم. درنهایت میتونم به هر اسلایدخاصی که مد نظرم هست و مثلا الان میخام به مخاطبین اون اسلاید خاص رو نشون بدم، بدون اینکه بخام به عقب یعنی محیط نرمال و معمولی ارائه ام، در محیط پاورپوینت برگردم، پَرش کنم. من میتونم برای انجام این کار معمول؛ روی آیکون jump-to-slide که در وسط این سطر از آیکونها هست کلیک کنم .
ازاینجا، من یک صفحه خوبی بدست میارم که از اونجا میتونم یک مرورکلی روی همه اسلایدهام داشته باشم. من میتونم روی هراسلاید خاصی که خاسته باشم کلیک کنم یا میتونم با استفاده از پانل Sections به بخش خاصی که در ویدئوهای آموزشی قبلی نحوه سفارشی سازی اونها رو یاد گرفتید و الان چند تا از بخش ها رو در این پانل می بینید جهش کنم، خب من میخام به بخش Hospitlity برم و نهایتا هم به اسلاید Hospitlity جهش کنم. وقتی من همه این کارها رو انجام دادم، میتونم دکمه escape رو برای خارج شدن ازنمایش اسلایدهام فشاربدم و با انجام این کار همونطور که می بینید یک کادر برای من ظاهرمیشه که ازمن سوال میپرسه که آیا من میخام این ترکیب یادداشتها و توجهات رو که چند لحظه پیش علامت گذاری کردم رو نگه دارم یا نه. من میخام دکمه discard رو انتخاب کنم تا وقتی من دوباره شروع به دادن ارائه با همین فایل رو کردم بتونم با استفاده از همین علامت گذاری ها مجدد توجهات مخاطبین جدیدی رو در سرتاسر ارائه ام جلب کنم و برای مکان و زمان دیگه ای بتونم برای مخاطبین جدیدتری علامت گذاری های جدیدی رو به ارائه ام اضاف کنم .