بررسی آپشن های در دسترس جهت پرینت یک ارائه پاورپوینت
در این درس تخصصی چاپ ارائه در PowerPoint، فرآیند چاپ اسلایدها از طریق منوی File > Print با ارائه گزینه‌های Print All Slides، Print Selection و Print Current Slide به همراه تنظیمات دقیق چیدمان مانند Slides Full Page، Notes Page، Outline و Handouts مورد بررسی قرار می‌گیرد؛ همچنین نحوه تعیین تعداد کپی‌ها با استفاده از گزینه‌های Collated و Uncollated، انتخاب حالت‌های چاپ رنگی (مانند Color، Grayscale و Black and White) و امکان ویرایش Header and Footer به تفصیل آموزش داده می‌شود تا متخصصان و کاربران حرفه‌ای بتوانند به بهترین نحو ارائه‌های خود را چاپ و بهینه‌سازی کنند. این درس به عنوان بخشی از دوره جامع PowerPoint در سایت طهاکو، همراه با ویدیوی آموزشی مرتبط در YouTube، راهکاری جامع و کاربردی را برای دستیابی به نتایج حرفه‌ای در چاپ ارائه فراهم می‌آورد.
ما قبلا در مورد چاپ جزوه ها و بروشورها برای مخاطبین خودتون صحبت کردیم، اما شما همچنین میتونید از ارائه تون هم، پرینت بگیرید. این کار نباید ربطی به کل ارائه تون داشته باشه، و حتی شما براحتی میتونید اسلایدهای خاصی رو انتخاب کنید، و بیاید و فقط از اون اسلایدهای مد نظرتون پرینت بگیرید. برای مثال، این اسلاید Arrival Info که با یک تابلو اعلانات خیلی خاص همراه شده، رو درنظر بگیرید. این اسلاید خیلی خوب به نظر میرسه و ممکن هست بخاید ازش پرینت بگیرید و اون رو قاب کنید و بخاید درکنار میز پذیرش هتلتون بذاریدش. اگه دقت کنید من ارائه های این دوره آموزشیم رو برای یک هتل در لندن سفارشی کردم و حالا هم منظورم میز پذیرش همون هتلی هست که این ارائه به اون مربوط میشه. برای پرینت گرفتن از ارائه تون، روی سربرگ fileکلیک میکنید، و سپس گزینه print رو انتخاب میکنید. اینجا در قسمت Printer شما باید مشخص کنیدکه از چه پرینتری میخایید برای پرینت اسلایدهاتون استفاده کنید و بعدش هم باید بیاید و تصمیم بگیرید که میخاید چه چیزهایی براتون پرینت بشه.
پس ازقسمت settingبا کلیک کردن روی پیکان روبه پایین گزینه های مختلفی رو می بینید، اول از همه می تونید با گزینه print all slides مشخص کنید که به عنوان مثال از کل اسلایدها می خایید پرینت بگیرید؟، یا اینکه با دومین آپشن یعنی انتخاب گزینه print selection فقط از اسلایدهای انتخاب شده میخاید پرینت بگیرید؟، یا با انتخاب گزینه print current slide از اسلاید جاری ای که الان شما روی اون هستین، میخاید پرینت بگیرید؟ توی این مورد، من میخام گزینه print the current slide رو انتخاب کنم، چون اگه یادتون باشه میخاستم یک قاب از این اسلاید زیبام برای قسمت پذیرش هتلم داشته باشم. اگه من خاسته باشم شماره اسلایدهای خاصی رو برای چاپ بذارم، من میتونم شماره اون اسلایدها رو توی کادر slides تایپ کنم و عددها رو با کاما از هم جدا کنم. من همچنین با استفاده از این منوی باز شو، نیاز دارم تصمیم بگیریم که چند تا اسلاید توی یک برگه چاپ بشه و یا اینکه چگونه و با چه طرحی می تونم اسلایدهام رو پرینت کنم.
برای مثال، با انتخاب گزینه slides full page از منوی باز شده می تونیم فقط یک اسلاید رو بصورت کامل توی یک صفحه ای که قرار هست پرینت بشه بگنجونیم، گزینه notes page رو بعدش می بینیم که با استفاده از اون می تونیم صفحه ای رو بصورت پرینت شده همراه با یادداشت های سخنران داشته باشیم بصورتی که اسلاید شبیه این آیکن کوچیکی که می بینید در بالا قرار بگیره و یادداشت های سخنران در زیر اون اسلاید چاپ بشه، گزینه outline رو اینجا داریم که اگه یادتون باشه توی یک ویدئوی آموزشی قبلا به قابلیت outlineاشاره کردیم و این گزینه باعث میشه تا بتونیم ارائه رو در محیط outline پرینت کنیم، و یا از قسمت handouts به معنی به صورت جزوه وار و در کاربردهای تهیه بروشور می تونیم با انتخاب گزینه های 1Slide به معنی یک اسلاید در وسط صفحه یا بعدیش که با گزینه 2slide مشخص شده و استفاده از اون می تونه دو تا اسلاید توی یک صفحه، درست بشکل همین آیکنی که می بینیم برامون چاپ کنه، بعدش هم 3slides رو می بینیم و همینطور تا 9 تا اسلاید توی یک صفحه آزادم که برای چاپ کردن؛ انتخاب و سفارشی کنم.
من اگه از بخش copies تعداد صفحاتی رو که میخام برام پرینت گرفته بشه رو بیشتر از یکی قرار بدم، اونوقت میتونم با انتخاب گزینه collated اگه بیشتر از یک اسلاید رو برای چاپ گذاشته باشم به دلخواه ترتیب تلفیق چاپ شدن اسلایدهام رو انتخاب کنم، مثلا اگر 2 تا اسلاید رو بخام دو بار چاپ کنم باید اولا گزینه Copies رو روی 2 بذارم و بعدش اگر از این منو گزینه collated رو انتخاب کنم ترتیب برگه های چاپ شده به این صورت هست که اول برگ چاپ شده اسلاید اولی قرار می گیره و بعدش برگ چاپ شده اسلاید دومی، و با همین ترتیب یکبار دیگه هم برام چاپ میشه؛ ولی اگه بخام ابتدا دو برگ اسلاید اولی چاپ بشه و بعدش دو برگ اسلاید دومی باید بیام و گزینه uncollated رو انتخاب کنم.
خب؛ ادامه میدم، یا حتی اگه چاپگر شما رنگی هست و دوست ندارید از رنگتون در چاپ اسلایدهاتون استفاده کنید، با این منوی اینجا؛ با انتخاب گزینه color می تونید دستور بدید اسلایدها به صورت رنگی چاپ بشن یا، grayscale رو برای چاپ برنگ خاکستری انتخاب کنید، و black and white به معنی سیاه وسفید رو سفارشی کنید تا رنگ دستگاهتون رو برای چاپ هدر ندید. من همچنین میتونم مستقیما درست از اینجا روی لینک edit header and footer؛ سرصفحه و پاورقی اسلایدها رو ویرایش کنم.
وقتی من انتخاب هام رو انجام دادم تمام، من میتونم باکلیک کردن روی مثلث رو به بالا جلو گزینه copies تعداد کپی هایی رو از اسلایدهایی که میخام پرینت بگیرم رو بیشترکنم و یا با کلیک کردن روی مثلث رو به پایین تعداد کپی ها رو کم کنم و سپس روی دکمه پرینت کلیک کنم. برای برگشتن به ارائه ام، روی پیکان رو به عقب از پنل سمت چپ کلیک میکنیم تا به محیط ویرایش اسلایدها یا normal viewبرگردم.