بررسی کامل نحوه دسترسی و اجرای محیط اسلاید شو برای شروع عملی ارائه
در این درس جامع از دوره آموزشی پاورپوینت در طهاکو، نحوه دسترسی و اجرای محیط Slide Show به منظور ارائه‌ای حرفه‌ای مورد بررسی قرار می‌گیرد؛ در این ویدئو، از اجرای ارائه با کلید F5 برای شروع از ابتدا تا استفاده از Shift+F5 برای آغاز از اسلاید فعلی و همچنین نحوه حرکت بین اسلایدها با استفاده از ماوس و کلیدهای جهت‌دار سخن گفته می‌شود. علاوه بر این، تکنیک‌های مدیریت نمایش محتوا از جمله به‌کارگیری گزینه‌های Black Screen و White Screen برای متمرکزسازی توجه مخاطب و کنترل دقیق ارائه، به شکلی تخصصی و کاربردی ارائه شده است.
اگه شما کسی هستید که در طول این دوره تا این ویدئوی آموزشی، با من همراه بودین؛ بدون شک ارائه پاورپوینتی که تونستید تا حالا برای حرفه تون تهیه کنین، دیگه یک ارائه سازمان یافته و کامل بحساب میاد.
خب، تا اینجا کار حتماً تونستید برای نشون دادن موضوعات کلیدی و مدنظر موجود در ارائه تون قالب های رنگارنگ و تصاویر گرافیکی بی نظیری رو آماده کنید و بعد از تهیه ارائه تون هم فرض می کنیم شما اومدین و زمانبندی ارائه اسلاید ها رو درست متناسب با مقدار زمانی که بهتون برای امر ارائه اختصاص داده شده با تمرین خیلی خوب تنظیم کردین؛ و نهایتا شما در حال حاضر کسی هستین که آماده اید تا ارائه بی نظیرتون رو روی یک صفحه نمایش بزرگ به مخاطبینتون ارائه بدین.
خب بنظرتون در چنین شرایطی باید چیکار کنیم؟ و چطوری ارائه پاورپوینتمون رو بنمایش بذاریم؟ بسیارخوب چند روش برای تنظیم کردن این کار وجود داره. ما چگونگی تنظیم این کار نمایش یک ارائه رو به عنوان یک ارائه kioskتوی ویدئوهای آموزشی بعدی بهتون نشون خواهیم داد، و نحوه سفارشی سازی اینکه دقیقا چه ابزارها و خدماتی رو دوست دارید در حین دادن ارائه، برای ارائه دهنده بنمایش دربیاد و دقیقا چه ابزارها و خدماتی رو دوست دارید در حین دادن ارائه، برای ارائه گیرنده یا همون مخاطبین بنمایش دربیاد رو، در طول این دوره پوشش خواهیم داد.
اما، حالا، بیایید فرض کنیم که شما یک لپ تاپ یا کامپیوتر متصل به یک ویدئو پرژکتور یا متصل به یک مانیتور خارجی اکسترنال رو برای نمایش دادن خروجی ارائه تون دارید، و الان مخاطبین شما منتظر ارائه شما هستن. برای اجرای نمایش واقعیه اسلایدها روی ویدئو پرژکتور یا مانیتور خارجی اکسترنال تون، شما میتونید ازنوار ریبون روی سربرگ Slide Showکلیک کنید، سپس گزینه play From Beginningرو انتخاب کنید، یا میتونید کلید F5رو از صفحه کیبوردتون فشار بدین.
من از F5 استفاده میکنم و این دقیقا چیزی هست که مخاطبین قرار هست روی صفحه نمایش بزرگی که میتونه همون پرژکتور یا مانیتو اکسترنال باشه، ببینن؛ ما بعدا به این محیط نمایش Slide Show میگیم و حالتی که ارائه پاورپوینتتون رو در کنار ریبون و پانل اسلایدها بود رو با نام نرمال یاد می کنیم، پس محیط های Slide Show و نرمال رو با هم اشتباه نگیرید.
برای حرکت کردن و رفتن به اسلایدهای جلویی تون، شما یا میتونید با ماوس یک کلیک بکنید، یا اینکه کلید پیکان به سمت راست رو از صفحه کیبوردتون فشار بدین. برای حرکت به عقب یا اسلایدهای قبلی، میتونید روی کلید پیکان به سمت چپ کیبوردتون فشار بیارید و می بینید که برمی گردید به اسلاید قبلی ارائه تون. برای خروج سریع از محیط Slide Show ارائه تون، شما میتونید کلید esc روی کیبوردتون رو فشار بدین، و می بینید که به محیط نرمال و معمولی پاورپوینت بر می گردیم.
من قصد دارم به یک اسلاید دیگه نزدیک انتهای ارائه ام برم. اگه شما دوست داشتید که ازهرنقطه ای از ارائه تون، شروع به نمایش دادن اون اسلاید مد نظر بر روی ویدئو پرژکتور یا مانیتور اکسترنال بکنید، یا اینطوری بگم قصد دارید از اسلاید خاصی محیط Slide Show رو فراخونی کنید، کافی هست از نوار ریبون و سربرگ Slide Show آیکون From Current Slideروانتخاب کنید یا با انتخاب اسلایدتون، و فشار دادن کلید shiftو کلید F5از صفحه کیبوردتون میتونید اسلاید مورد نظرتون رو به نمایش بذارید.
خب من شیفت و F5 رو فشار میدم و می بینید که خروجی نمایشمون یا همون چیزی که قرار مخاطبین ببینن ازاسلاید ای که آخرین بار از پنل اسلایدها انتخاب کرده بودید شروع به نمایش دادن میکنه. من میخام برای پیشبرد اسلایها از کلیک ماوس استفاده کنم، پس میام و در همین شرایط یکبار روی دکمه چپ ماوسم کلیک می کنم و حالا شما میتونید انیمیشن مون که اون رو در ویدئو های آموزشی قبلی روی اسلاید تنظیم کرده بودیم رو ببینید و آخرین کلیک من رو به آخر ارائه ام میاره. من میتونم برای خارج شدن و برگشتن به محیط نرمال و معمولی ارائه پاورپوینت، مجدداً یک کلیک دیگه رو انجام بدم، یا اینکه حتی در این شرایط هم من میتونم برای برگشتن به چند اسلاید قبلی، کلید پیکان به سمت چپ رو فشار بدم.
خب، من میام و دو بار اینکارو انجام میدم تا برگردیم به اینجا. بیایید فرض کنیم که من چند دقیقه درمورد این اسلاید، که موضوع اون وب سایت جدیدمون هستش بخام در حین ارائه، صحبت کنم.
من میخام شنوندگان به چیزی که من میگم؛ تمرکز کنند، نه اینکه برای مدت طولانی ای به تصویری که دارم نشون میدم، خیره بشن. برای جلب توجه مخاطبینم خیلی راحت و سریع، می تونم صفحه نمایشم رو خالی کنم تا تمرکز مخاطبین رو از روی اسلاید به سمت خودم بکشونم برای انجام اینکار، با ماوسم راست کلیک میکنم، و از منوی باز شده میام و گزینه Screenرو انتخاب میکنم، و سپس شما میتونیداز این زیر منو، گزینه Black screen برای فراخونی یک صفحه نمایش سیاه یا White Screen رو برای فراخونی یک صفحه نمایش سفید، انتخاب کنید. می بینید که دو راه مختلف برای انجام این کار اینجا وجود داره، یک صفحه سفید ممکن هست مخاطب شما رو فقط یکمی تحت تاثیر قرار بده و یا حتی می تونه اون رو وحشت زده هم بکنه. این صفحه نمایش پرژکتور یا مانیتور اکسترنال رو خیلی روشن می کنه. با این حال، همچنین یک صفحه سیاه می تونه باعث تعجب مخاطبینتون بشه چرا که ممکن هست اونا تصور کنن که یک مشکل فنی برای ارائه پاورپوینت شما پیش اومده.
اما هردو صفحه نمایش سفید و سیاه اگه با تسلط مورد استفاده قرار بگیرن، می تونن گزینه های خوبی بشمار بیان تا مخاطبینتون به شما توجه کنند، نه به اسلایدهاتون. برای اینکه دوباره به صفحه قبلی برگردید، کافی هست به سادگی با ماوس کلیک کنید. حالا شما میتونید به ارائه تون ادامه بدید. من میخام با فشار دادن کلید escapeاز این نحوه نمایش یا محیط Slide Show خارج بشم. پس نحوه نمایشی که الان أزش خارج شدیم دقیقا چیزایی هستن که مخاطب، درحالی که ما داریم با استفاده از پرژکتور یا مانیتور اکسترنال ارائه میدیم، در حال دیدنش هستن. در ویدئوی آموزشی بعدی اجازه بدید نگاهی به دیدگاه ارائه دهنده بیاندازیم و نمایی رو که ارائه دهنده در حین ارائه پاورپوینت میبینه رو با همدیگه بررسی کنیم و در ویدئوهای آموزشی بعدتر من بهتون نشون میدم که چطور میتونید یادداشتهایی رو که روی اسلایدتون گذاشتین در حالی که دارید ارائه میدید ببینید.