طریقه باز کردن، بستن و خواندن اسناد در مایکروسافت ورد
فراخوانی و باز کردن یک سند جدید در حین کار با اسناد دیگر، بهمراه ترفندهای خواندن و دیدن یک سند با متدهای مختلف و درنهایت بستن سندهای بازشده مایکروسافت ورد بعد از بهره برداری و ویرایش؛ مباحث و موضوعات پایه ای در آموزش Word می باشند که در این درس آموزشی مورد بحث و بررسی قرار می گیرند.
فهرست مطالب آموزش
شروع کار با مایکروسافت ورد (Word)
حالا وقت این شده است که چند تا فایل رو باز کنیم و مُد ویوهای مختلف اسنادتون رو ببینیم. در صورتی که با ما همراه هستید و دارید این آموزش رو مشاهده می کنید؛ همونطور که مشخص هست، در بدو شروع بکار، یک سند خالی یا یک blank document دارید.
backstage view در نرم افزار ورد
ما فعلاً سند رو میگذاریم به شکلی که در تصویر فوق می بینید بمونه و مستقیم میریم سراغ تب file، و اگر فایل های تمرینی رو تهیه کرده اید و اونها رو از وب سایت طهاکو دات آی آر دانلود کردید، روی open کلیک کنید، و browse رو انتخاب کنید تا بتونید فایل ها رو چه در نت که بصورت لوکال و محلی می تونیم بهش دسترسی داشته باشیم و چه در هارد خودتون جستجو کنید.
همونطور که در تصویر زیر می بینید من فایل های تمرینی رو روی دسکتاپ دارم و در بخش 1 یعنی 1 chapter هستم. شما هم می تونید به همین فولدر بروید.
اجازه بدین با فایل the Best of Landon Hotel Guide شروع کنیم.
پس اول انتخابش می کنیم، و روی open کلیک می کنیم. با اینکار سند در ورد باز میشه، و با اسکرول کردن به سمت پایین چه با دکمه ی وسط ماوس، و چه با اسکرول بار کنار صفحه می بینید که این سند شامل چند صفحه است.
حالات مختلف در نمایش سند ورد
در واقع اگر در تصویر فوق گوشه ی پایین سمت چپ رو نگاه کنید می بینید این سند درکل هفت صفحه دارد.
پس همینطور با اسکرول کردن به تماشای سند ادامه میدیم تا ببینیم که layout یا چیدمان سند، فرمت و قالب بندیش و سایر تنظیماتش به چه شکلی هست.
اگر بیشتر به این علاقه مند هستید که فقط مطالب سند رو بخوانید، می توانید مُد ویوش (View) رو عوض کنید.
بیاین با رفتن به تب View شروع کنیم.
شما متوجه خواهید شد که توی بخش View چند گزینه و آپشن مختلف داریم، مثل read mode.
روی گزینه read mode کلیک کنید.
توی read mode شما سندتون رو ویرایش نمی کنید، و فقط می تونید اون رو ببینید و احتمالاً به شیوه ی متفاوتی بهش نگاه کنید. به گوشه سمت چپ پایین صفحه دقت کنید، مشخص هست که من روی زوم 140% هستم. شما روی سیستم و دستگاه خودتون ممکن هست چیز دیگه ای رو ببینید، یعنی روی زوم متفاوتی باشید. این بستگی به این دارد که آخرین بار در ورد از چه میزان زومی استفاده کردید.
همچنین اگر دقت کنید متوجه می شوید که در تصویر فوق ما اسکرول بار به سمت بالا و پایین نداریم، و به جای این مورد، به سمت چپ و راست حرکت می کنیم.
بنابراین یک دکمه در چپ و یک دکمه در راست برای حرکت و مرور بین صفحات مختلف سند ورد داریم.
همینطور متوجه باشید که تعداد صفحات در مورد این سند به 21 تغییر کرده البته با زوم 140 درصد.
با کلیک بر روی دکمه پیمایش و یا ناوبری از چپ به راست حرکت می کنیم.
بدون توجه و درگیری با طرح و صفحه آرایی و چیدمان مون فقط محتوا رو می خونیم و می بینیم که نشان می دهد این کاملاً یک مد ویو متفاوت هست.
اگر می خواستید به منوی View بروید، باید به بالای صفحه می رفتید، دقت کنید که در این مُد در بالای صفحه هیچ ریبون و نوار ابزاری نیست.
بلکه منوی View رو داریم، که اگر روی اون کلیک کنیم، درش می تونیم به سراغ گزینه layout رفته و ببینیم که در واقع داریم از چیزی در این مد استفاده می کنیم به نام column layout، که برای مد ریدینگ و خواندن مناسب تر هست؛ اما ما می توانیم به Paper Layout هم تغییرش بدیم.
اگر شما ترجیح می دید از ویو سنتی که بشکل عمودی هست، و اینطور بگم اگه دوست دارید از اسکرول عمودی به سمت پایین و بالا استفاده کنید، استفاده از این حالت رو بهتون پیشنهاد میدم.
این خیلی به مد print layout شبیه هست، به جز اینکه نمی تونیم به سراغ سند بریم و شروع به ویرایش محتوا کنیم.
این رو بهتون بگم اون صفحه اولیه، که هنگام دابل کلیک بر روی فایل تون مشاهده می کردید رو مایکروسافت بهش print layout می گوید، و ابزارهای زیادی رو درش می دیدید؛اگر شما می خواهید و ترجیح می دهید که به اون نما برگردید، می تونید به منوی view برگردید و گزینه edit column رو انتخاب کنید. با این کار به مد print layout برمی گردید.
البته اگر دوست دارید می توانید این کار رو از گوشه سمت راست و پایین صفحه هم انجام بدید و می بینید که مد print view خیلی راحت از قسمتی که در تصویر زیر روی آن هاور کرده ایم قابل انتخاب هست،
روی این مورد کلیک کنید.
بسیارخب، برگردیم و روی تب File کلیک کنید.
برای بستن یک سند می تونیم از backstage view یعنی محیطی که بعد از کلیک کردن روی تب File باز شده، گزینه ی close رو انتخاب کنیم.
پس محیط متفاوتی که الان با کلیک بر روی تب File فراخوانی کردید و در تصویر فوق می بینید را مایکروسافت backstage view نامگذاری کرده است.
اگر در سندتون تغییراتی رو ایجاد کرده باشید، با کلیک روی Close، از شما خواسته می شود که اون تغییرات رو ذخیره کنید. ولی اگر هیچ تغییری اعمال نکرده باشید؛ دقیقاً مثل الان که ما فقط سند رو باز کردیم و نگاه کردیم و تغییری اعمال نکردیم، در این صورت فایل سند به سادگی با کلیک روی Close بسته می شود. و اینکار شما رو بر می گرداند، به فایل باز دیگری که قبلاً باز شده بوده و ترکش کرده بوده اید.
مثلاً برای ما به همون blank document ای که داشتیم، برگشتیم.
بیاین دوباره از تب file؛ گزینه open رو انتخاب کنیم و یک سند دیگه رو باز کنیم.
کافی هست با کلیک روی browse و جستجوی فولدر chapter1 از بین فایل های تمرینی تون؛ این کار رو ادامه بدین.
یک مجله منتشر شده press release در فولدر فایل های تمرینی هست.
روش کلیک کنید تا باز بشه.
سند باز شده می تونه یک نگاه متفاوت به سندهای ورد باشه و بیشتر محتواش همونطور که از تصویر زیر مشخص هست تکست یا متن می باشد.
حالت نمایشی read mode در ورد
این فایل می تواند برای ویو read mode کاندید خوبی باشه، اگر که بخوایم مد رو به read mode تغییر بدیم.
پیش بروید و از قسمت نوار وضعیت، روی read mode کلیک کنید،
همونطور که می بینید در همون سبک layoutی هستیم که در سند قبل آخرین بار باهاش سند رو نگاه می کردیم.
نحوه نمایش column layout در نرم افزار ورد
اما اجازه بدین بیایم در منوی View؛ با انتخاب گزینه ی layout؛ و سپس column layout، به حالت column layout تغییرش بدیم.
حالا می تونیم سند رو پیمایش کنیم. بخاطر اینکه در این حالت زوم بیشتری رو داریم، خیلی آسون تر سندمون رو می بینیم و می خونیمش و با قالب و طرح و صفحه بندی هم درگیر نیستیم.
حالت نمایش print layout
موقعیت تصویر زیر انتهای سند می باشد. بسیارخب، با انتخاب گزینه ای که در تصویر زیر در گوشه پایین سمت راست روی آن هاور شده، می توان برگشت به print layout.
حالا در حالت جدید، با اسکرول به بالا سند رو به ابتداش بر می گردونیم. و وقتی آماده بودین که فایل رو ببندید؛ از تب file؛ به روال اخیر روی گزینه ی close کلیک کنید.
با اینکار برمیگردین به همون blank document خودتون.
می تونیم سند خالی رؤین شده را هم ببندیم. کافی هست از تب file روی گزینه ی close کلیک کنید.
و می بینید که ما همه چیزو بستیم بدون اینکه هیچ چیزی تایپ کرده باشیم.
هم اکنون آماده ایم که در ادامه، در درس بعدی کار روی اسناد را شروع کنیم.