طریقه باز کردن، بستن و خواندن اسناد در مایکروسافت ورد

درس دوم از سرفصل آموزشی اولآموزش جامع ورد از 75 فیلم دوره

فراخوانی و باز کردن یک سند جدید در حین کار با اسناد دیگر، بهمراه ترفندهای خواندن و دیدن یک سند با متدهای مختلف و درنهایت بستن سندهای بازشده مایکروسافت ورد بعد از بهره برداری و ویرایش؛ مباحث و موضوعات پایه ای در آموزش Word می باشند که در این درس آموزشی مورد بحث و بررسی قرار می گیرند.

حالا وقت این شده است که چند تا فایل رو باز کنیم و مُد ویوهای مختلف اسنادتون رو ببینیم. در صورتی که با ما همراه هستید و دارید این آموزش رو مشاهده می کنید؛ همونطور که مشخص هست، در بدو شروع بکار، یک سند خالی یا یک blank document دارید.

یک سند خالی ورد یا Blank Document

ما فعلاً سند رو میگذاریم به شکلی که در تصویر فوق می بینید بمونه و مستقیم میریم سراغ تب file، و اگر فایل های تمرینی رو تهیه کرده اید و اونها رو از وب سایت طهاکو دات آی آر دانلود کردید، روی open کلیک کنید، و browse رو انتخاب کنید تا بتونید فایل ها رو چه در نت که بصورت لوکال و محلی می تونیم بهش دسترسی داشته باشیم و چه در هارد خودتون جستجو کنید.

باز کردن سند ورد از تب open

همونطور که در تصویر زیر می بینید من فایل های تمرینی رو روی دسکتاپ دارم و در بخش 1 یعنی 1 chapter هستم. شما هم می تونید به همین فولدر بروید.

اجازه بدین با فایل the Best of Landon Hotel Guide شروع کنیم.

باز کردن سند جدید در مایکروسافت ورد

پس اول انتخابش می کنیم، و روی open کلیک می کنیم. با اینکار سند در ورد باز میشه، و با اسکرول کردن به سمت پایین چه با دکمه ی وسط ماوس، و چه با اسکرول بار کنار صفحه می بینید که این سند شامل چند صفحه است.

سند چند صفحه ای در ورد

در واقع اگر در تصویر فوق گوشه ی پایین سمت چپ رو نگاه کنید می بینید این سند درکل هفت صفحه دارد.

پس همینطور با اسکرول کردن به تماشای سند ادامه میدیم تا ببینیم که layout یا چیدمان سند، فرمت و قالب بندیش و سایر تنظیماتش به چه شکلی هست.

اگر بیشتر به این علاقه مند هستید که فقط مطالب سند رو بخوانید، می توانید مُد ویوش (View) رو عوض کنید.

بیاین با رفتن به تب View شروع کنیم.

شما متوجه خواهید شد که توی بخش View چند گزینه و آپشن مختلف داریم، مثل read mode.

گزینه read mode در نرم افزار ورد

روی گزینه read mode کلیک کنید.

توی read mode شما سندتون رو ویرایش نمی کنید، و فقط می تونید اون رو ببینید و احتمالاً به شیوه ی متفاوتی بهش نگاه کنید. به گوشه سمت چپ پایین صفحه دقت کنید، مشخص هست که من روی زوم 140% هستم. شما روی سیستم و دستگاه خودتون ممکن هست چیز دیگه ای رو ببینید، یعنی روی زوم متفاوتی باشید. این بستگی به این دارد که آخرین بار در ورد از چه میزان زومی استفاده کردید. 

میزان زوم صفحه در حالت read mode

همچنین اگر دقت کنید متوجه می شوید که در تصویر فوق ما اسکرول بار به سمت بالا و پایین نداریم، و به جای این مورد، به سمت چپ و راست حرکت می کنیم.

بنابراین یک دکمه در چپ و یک دکمه در راست برای حرکت و مرور بین صفحات مختلف سند ورد داریم.

همینطور متوجه باشید که تعداد صفحات در مورد این سند به 21 تغییر کرده البته با زوم 140 درصد.

با کلیک بر روی دکمه پیمایش و یا ناوبری از چپ به راست حرکت می کنیم.

ناوبری و حرکت بین صفحات مختلف سند ورد در مد Read Mode

بدون توجه و درگیری با طرح و صفحه آرایی و  چیدمان مون فقط محتوا رو می خونیم و می بینیم.که نشان می دهد این کاملاً یک مد ویو متفاوت هست.

اگر می خواستید به منوی View بروید، باید به بالای صفحه می رفتید، دقت کنید که در این مُد در بالای صفحه هیچ ریبون و نوار ابزاری نیست.

بلکه منوی View رو داریم، که اگر روی اون کلیک کنیم، درش می تونیم به سراغ گزینه layout رفته و  ببینیم که در واقع داریم از چیزی در این مد استفاده می کنیم به نام column layout، که برای مد ریدینگ و خواندن مناسب تر هست؛ اما ما می توانیم به Paper Layout هم تغییرش بدیم.

گزینه های Column Layout و Paper Layout در ورد

اگر شما ترجیح می دید از ویو سنتی که بشکل عمودی هست، و اینطور بگم اگه دوست دارید از اسکرول عمودی به سمت پایین و بالا استفاده کنید، استفاده از این حالت رو بهتون پیشنهاد میدم.

اسکرول در سند ورد

این خیلی به مد print layout شبیه هست، به جز اینکه نمی تونیم به سراغ سند بریم و شروع به ویرایش محتوا کنیم.

این رو بهتون بگم اون صفحه اولیه، که هنگام دابل کلیک بر روی فایل تون مشاهده می کردید رو مایکروسافت بهش print layout  می گوید، و ابزارهای زیادی رو درش می دیدید؛اگر شما می خواهید و ترجیح می دهید که به اون نما برگردید، می تونید به منوی view برگردید و گزینه edit column رو انتخاب کنید. با این کار به مد print layout برمی گردید.

مد Edit Document در نرم افزار ورد

البته اگر دوست دارید می توانید این کار رو از گوشه سمت راست و پایین صفحه هم انجام بدید و می بینید که مد print view خیلی راحت از قسمتی که در تصویر زیر روی آن هاور کرده ایم قابل انتخاب هست،

مد print view در مایکروسافت ورد

روی ایم مورد کلیک کنید.

بسیارخب، برگردیم و روی تب File کلیک کنید.

برای بستن یک سند می تونیم از backstage view یعنی محیطی که بعد از کلیک کردن روی تب File باز شده، گزینه ی close رو انتخاب کنیم.

backstage view در مایکروسافت ورد

پس محیط متفاوتی که الان با کلیک بر روی تب File فراخوانی کردید و در تصویر فوق می بینید را مایکروسافت backstage view نامگذاری کرده است.

اگر در سندتون تغییراتی رو ایجاد کرده باشید، با کلیک روی Close، از شما خواسته می شود که اون تغییرات رو ذخیره کنید. ولی اگر هیچ تغییری اعمال نکرده باشید؛ دقیقاً مثل الان که ما فقط سند رو باز کردیم و نگاه کردیم و تغییری اعمال نکردیم، در این صورت فایل سند به سادگی با کلیک روی Close بسته می شود. و اینکار شما رو بر می گرداند، به فایل باز دیگری که قبلاً باز شده بوده و ترکش کرده بوده اید.

مثلاً برای ما به همون blank document ای که داشتیم، برگشتیم.

blank document در مایکروسافت ورد

بیاین دوباره از تب file؛ گزینه open رو انتخاب کنیم و یک سند دیگه رو باز کنیم.

Browse کردن اسناد در ورد

کافی هست با کلیک روی browse و جستجوی فولدر chapter1 از بین فایل های تمرینی تون؛ این کار رو ادامه بدین.

یک مجله منتشر شده press release در فولدر فایل های تمرینی هست.

سند تمرینی ورد

روش کلیک کنید تا باز بشه.

سند باز شده می تونه یک نگاه متفاوت به سندهای ورد باشه و بیشتر محتواش همونطور که از تصویر زیر مشخص هست تکست یا متن می باشد.

سند متنی مایکروسافت ورد

این فایل می تواند برای ویو read mode کاندید خوبی باشه، اگر که بخوایم مد رو به read mode تغییر بدیم.

پیش بروید و از قسمت نوار وضعیت، روی read mode کلیک کنید،

گزینه read mode در نوار وضعیت مایکروسافت ورد

همونطور که می بینید در همون سبک layoutی هستیم که در سند قبل آخرین بار باهاش سند رو نگاه می کردیم.

نمای read mode از سند مایکروسافت ورد

اما اجازه بدین بیایم در منوی View؛ با انتخاب گزینه ی layout؛ و سپس column layout، به حالت column layout تغییرش بدیم.

حالت column layout در مایکروسافت ورد

حالا می تونیم سند رو پیمایش کنیم. بخاطر اینکه در این حالت زوم بیشتری رو داریم، خیلی آسون تر سندمون رو می بینیم و می خونیمش و با قالب و طرح و صفحه بندی هم درگیر نیستیم.

صفحه بندی در ورد با حالت column layout

موقعیت تصویر زیر انتهای سند می باشد. بسیارخب، با انتخاب گزینه ای که در تصویر زیر در گوشه پایین سمت راست روی آن هاور شده، می توان برگشت به print layout.

انتخاب حالت print layout از نوار وضعیت مایکروسافت ورد

حالا در حالت جدید، با اسکرول به بالا سند رو به ابتداش بر می گردونیم. و وقتی آماده بودین که فایل رو ببندید؛ از تب file؛ به روال اخیر روی گزینه ی close کلیک کنید.

با اینکار برمیگردین به همون blank document خودتون.

می تونیم سند خالی رؤین شده را هم ببندیم. کافی هست از تب file روی گزینه ی close کلیک کنید.

و می بینید که ما همه چیزو بستیم بدون اینکه هیچ چیزی تایپ کرده باشیم.

بستن همه اسناد در ورد

هم اکنون آماده ایم که در ادامه، در درس بعدی کار روی اسناد را شروع کنیم.

نظرات (0)

هنوز نظری ارسال نشده است

دیدگاه خود را بیان کنید

  1. بهتر است نام و نظر خود را فارسی تایپ کنید ( برای انتشار سریع نظر یا افزودن فایل پیوست، باید وارد حساب کاربری خود شوید ) عضویت یا ورود به حساب کاربری.
پیوست (0 / 3)
انتشار موقعیت

اشتراک در خبرنامه

Please enable the javascript to submit this form

مجوز نشر بر حامل ديجيتال از مرکز توسعه فناوري اطلاعات و رسانه هاي ديجيتال
logo-samandehi
مجوز نشر بر خط ديجيتال از مرکز توسعه فناوري اطلاعات و رسانه هاي ديجيتال
previous arrow
next arrow
Slider

 طهاکو در یوتیوب

طهاکو در لینکدینایمیل به طهاکو

Cron Job Starts