طریقه افزودن و مشاهده نظرات در اسلایدهای ارائه
در این درس از دوره آموزشی جامع پاورپوینت، به شیوه تخصصی مدیریت نظرات در اسلایدهای ارائه پرداخته شده است. در این آموزش، کاربران با استفاده از ابزارهای Comments، New، Next، Previous و Reply قادر خواهند بود به سادگی کامنتها را اضافه، مشاهده، پاسخ و در صورت نیاز حذف کنند؛ همچنین با نمایش آیکون‌های مخصوص در اسلایدها و دریافت پیام‌های پاپ‌آپ، به راحتی از وجود نظرات و تاریخچه ایجاد آن‌ها مطلع می‌شوند. این محتوا با ارائه راهکارهای گام به گام برای بررسی و مدیریت یادداشتها، بستری مناسب برای بهبود بازخوردهای گروهی و ارتقای کیفیت ارائه‌های حرفه‌ای فراهم می‌آورد، و در نهایت، ویدیویی نیز جهت تکمیل آموزش در YouTube منتشر شده است.
زمانهایی وجود داره که ممکن هست شما ارائه پاورپوینتی که در حال کار روش هستین رو خودتون درست نکرده باشید. شاید کل صحبتهایی که ممکنه درمورد ارائه تون بعدا بهش نیاز داشته باشید نیاز به یک روند باز بینی گروهی داشته باشه گروهی که به عنوان مثال می تونه شامل شما و شخص بوجود آورنده ارائه باشه، یا شاید فقط احتیاج به یک فیدبک و راهنمایی داشته باشید و بیاید و با اشخاص گروهتون مشورت کنید و برای پیش، روی بهتر در زمان ارائه پاورپوینتتون؛ بهترین تصمیمات رو إتخاذ کنید.
شما میتونید درست در خود ارائه تون و بوسیله ابزارهای کامنت دهی موجود در نرم افزار پاورپوینت یک شخص دستیار رو که توانایی کار با نرم افزار پاورپوینت رو داره برای همکاری فراخونی و اضاف کنید و بعدش خیلی راحت بیاید و کامنت ها و توضیحاتی که شخص پدید آورنده ارائه پاورپوینت یا بقیه همکاران گروهتون، که الان بعنوان یک دستیار به شما کامنت های مورد نیازتون رو در خود اسلایدهای مد نظرتون ارسال کردن؛ بخونید و از اون کامنت ها نهایت استفاده رو برای بهبود وضعیت ارائه تون ببرید.
شما قبل از شروع ارائه باید یک نگاه کلی به ارائه تون داشته باشید و خیلی راحت بیاید و به اسلاید هایی که دارای کامنت هستن یک نگاه کلی بندازید. هر موقع که شما می یاید و به اسلایدها نگاه می کنید ممکنه آیکن بالون هایی شبیه این یکی که بالا سمت چپ این اسلاید وجود داره رو هم ببینید من میتونم با استفاده ازاین ایکون بالون متوجه بشم که این اسلاید یک یادداشت داره و اینو هم یادآوری کنم اگه این اولین دفعه ای هست که این ارائه رو باز کرده اید که ممکنه روی اون یک یادداشت وجود داشته باشه، پاورپوینت بهتون یکسری توضیحاتی درمورد وجود محتوای کامنت و یادداشت در برخی از اسلایدهای ارائه پاورپوینتتون درسمت راست و نزدیک نوار ابزار استاتوس اونهم در قالب یک پیام پاپ آپ خواهد داد.
دو راه برای خوندن یادداشتها وجود داره. من یا میتونم روی کلمه Comments توی نوار وضعیت در پایین صفحه نمایش کلیک کنم یا اینکه من میتونم روی خود آیکون بالون کلیک کنم، خب من فعلا میخام روی خود آیکن کامنت ها در بالا سمت چپ این اسلاید کلیک کنم. این کار؛ پنل یادداشتها رو در سمت راست صفحه نمایشم باز میکنه و اینجا من میتونم کامنتها رو بخونم و تاریخی که این کامنتها به اسلایدم اضافه شدن رو هم ببینم. دو تا کار وجود داره، که من میتونم با این کامنتی که توی این پنل هست انجام بدم، اولین کار این هست که این کامنت رو حذف کنم، و برای این کار میتونم خیلی راحت بیام و روی علامت ضربدر از سمت راست، بالای کامنت کلیک کنم، یا میتونم به این کامنت جوابی بدم. من میخام با ماوسم جایی که میخام جواب بدم یعنی درست روی جایی که نوشته شده Reply کلیک کنم، و بعدشم متنم روتایپ کنم و کلید enterرو فشار بدم، این ابزار محیطی درست مثل اپلیکیشن های ارتباطی پیام رسان شبیه اونهایی که الان ممکن روی گوشیتون نصب باشه؛ رو داره و همونطور که می بینید کار باهاش هم خیلی راحت هست.
همونطور که می بینید، جواب من همراه با اسم خودم برچسب میشه، و هر زمان دیگه ای که شخصی بیاد و این ارائه رو باز میکنه، اونها این یادداشت رو میگیرن و می تونن پیغام جدیدی که من چند لحظه پیش کامنت کردم رو ببینن. شما با یک نگاه به اسلایدتون می تونید متوجه بشید که الان بیشتر از یک آیکن بالن دیده میشه که این داره فریاد میکشه که روی این اسلاید دو مکالمه با دو موضوع مختلف وجود داره. من همچنین میتونم روی این دکمهNew که الان بالا سمت چپ پنل کامنت وجود داره، کلیک کنم و خیلی راحت بیام و یک کامنت جدید که مربوط به مکالمه قبلی نیست و بلکه اون می تونه یک کامنت جدید با موضوع جدید درمورد همین اسلاید محسوب بشه، رو اضافه کنم.
خب؛ اجازه بدید یک کامنت جدید با یک موضوع دیگه رو با استفاده از آیکون New به همین اسلایدمون اضافه کنیم. اینم بدونید که نیاز نیست به سراغ تک تک اسلایدها بریم و ببینیم که آیا اون اسلاید با کامنتی همراه شده یا خیر. من میتونم از همین جا بالای همین پنل کامنت، روی دکمه های Next و Previous از این گوشه به معنی بعدی و قبلی کلیک کنم و اینکارم من رو به یادداشت بعدی مربوط به یک اسلایدی از ارائه ام میبره که در اون اسلاید یک کامنت تعریف شده.
من میتونم کامنت جدید روبخونم و مثل قبل از اینجا مستقیما زمان ایجاد این یادداشت روببینم و نهایتا بتونم در عمل از همین پانل خیلی سریع کامنت های موجود در اسلایدهای این ارائه پاورپوینت رو بررسی کنم. برای مثال من در حالی که می تونم یادداشتهای سخنران یا همون speaker notes رو ببینم در این کامنت میتونم یادداشتی مبنی بر وجود اشتباه در یادداشتهای سخنران رو هم مشاهده کنم، که کامنت در مورد این هست که ما یک تاریخ اشتباه اینجا داریم، بنابراین من میخام جلوتربرم وتاریخ درست اون رو که در کامنت بهمون هشدار داده شده رو در اینجا ویرایش کنم. از اینجا، من میتونم کامنت رو حذف کنم چون که دیگه به اون نیاز ندارم. من میتونم همچنان به دیدن بقیه کامنت های ارائه ام با استفاده از آیکن های Next و Previousادامه بدم و وقتی من همه این کارها رو انجام دادم و تمام کامنت های موجود در ارائه رو مشاهده کردم نهایتا پیغامی دریافت می کنم که بهم میگه من میتونم از ابتدا شروع به مشاهده کامنت ها بکنم در صورتی که روی دکمه Continue بمعنی ادامه کلیک کنم و من با انتخاب این دکمه به جایی که قبلا درش بودم یعنی اولین کامنت برمیگردم. برای بستن این پنل یادداشتها، از این بالا سمت راست روی علامت ضربدرکلیک میکنم.
شما میتونید هر زمانی که بخایید برای هراسلاید یک کامنت اضافه کنید برای اینکار کافی هست با کلیک کردن روی دکمه Comment توی نواروضعیت، پنل یادداشتها رو بحالت باز دربیارید، و درحالی که روی اسلایدی هستید که میخاید برای اون یک کامنت اضافه کنید کافیه تنها بیاید و روی New کلیک کنید و می بینید که ابزار کامنت گذاری براتون بنمایش در میاد و نهایتا با تایپ کردن و زدن دکمه اینتر می تونید تصویر بالن رو به اسلاید مد نظرتون اضافه کنید و نهایتا این بمعنی این هست که تونستید یک کامنت جدید برای این اسلایدتون تعریف کنید. برای خارج شدن از پنل کامنتها، از سمت راست این بالا روی علامت ضربدر کلیک میکنم، و حالا دیگه می دونیم که ارائه مون می تونه برای ویرایش شدن، خیلی اصولی تر و دقیق تر از گذشته در یک چرخه باشتراک گذاری با دیگران و گروه های مختلف قرار بگیره.