بررسی تخصصی نحوه تنظیم محیط اسلایدشو و طریقه ایجاد نمایش های متفاوت اسلایدشو سفارشی سازی شده مورد نیاز از یک ارائه مرجع
این درس آموزشی تخصصی در محیط PowerPoint به بررسی دقیق تنظیمات Slide Show اختصاص دارد؛ از جمله فعال‌سازی حالت kiosk برای قفل کردن ارائه به‌طوری که تنها دکمه Esc امکان خروج را فراهم کند، استفاده از Record Slide Show برای زمانبندی دقیق انتقال اسلایدها، و ایجاد Custom Slide Show جهت سفارشی‌سازی نمایش‌ها با حذف اسلایدهای حاوی اطلاعات محرمانه. با ارائه گام به گام این روش‌ها، هدف ارائه کنترل کامل بر نحوه نمایش محتوا و تطبیق ارائه با نیازهای مختلف مخاطبان است، به‌طوری که با تماشای ویدیو آموزشی منتشر شده در YouTube، تمامی مفاهیم به شکل حرفه‌ای و کاربردی برای شما به تصویر کشیده خواهد شد.
در پاورپوینت چندین روش دیگه برای سفارشی سازی محیط slide shows یعنی همون محیطی که ارائه شما بر روی مانیتور اکسترنال یا صفحه نمایش ویدئو پرژکتور برای مخاطبین بنمایش درمیاد؛ وجود داره؛ که در این روش ها می تونید نحوه عملکرد ماوستون رو هم کنترل کنید. شما میتونید این تنظیمات و سفارشی سازی های عملکرد ماوستون در حین ارائه دادن رو در چیزی به اسم حالت kioskتنظیم و کنترل کنید.
خب؛ استفاده از حالت kiosk برای زمانی که ارائه تون مثلا با تصاویر مختلف تهیه شده می تونه خیلی مفید واقع بشه، به این صورت که می تونید حالت kiosk رو در حین همچین ارائه ای فعال کرده و با اطمینان از اینکه فقط دکمه Esc صفحه کلید می تونه باعث ایجاد تغییر نمایی که مخاطبین در حال مشاهدش هستن بشه، بیاید و در این زمان مثلا کامپیوترتون رو ترک کنید و به کارهای دیگه ای که فکر می کنید مورد نیاز هست مثلا صحبت کردن و نوشتن بر روی یک وایت برد بپردازید، اینکار یجورایی نمایش ارائه رو روی یک اسلاید خاص قفل میکنه، و حتی با روش های که چند لحظه دیگه در طول این ویدئوی آموزشی بهتون نشون می دم، می تونید نمایش اسلایدهاتون که الان مثلا با تصاویر مختلف پر شدن رو بیاید طبق یک برنامه زمان بندی شده سفارشی کنید؛ اینطوری اتوماتیک اسلایدهاتون بنمایش در میان و فقط دکمه Esc کیبوردتون می تونه شما رو از حالت نمایش kioskیک ارائه خارج کنه. برای انجام این کارها، سربرگم رو از نوار ریبون به Slide Show تغییر میدم، و روی آیکون Set Up Slide Show کلیک میکنم. این جایی هست که شما میتونید مشخص کنید که چطور میخایید اسلایدتون رو در حین دادن ارائه یعنی در حالت Slide Show نشون بدین.
خب؛ همونطور که می بینید به طور پیش فرض، بخش Show type یا همون نحوه نمایش روی گزینهpresented by a speaker هست و پیشبرد اسلایدها یعنی قسمت advanced slides پنجره Set Up Show، به طور دستی یا manually هستش. این به این معنی هست که شما در حالت Slide Show یعنی زمانی که در حال نشون دادن ارائه به مخاطبینتون هستید با کلیک کردن ماوس میتونید اسلایدهای ارائه تون رو پیش ببرید.
بااین حال شما میتونید برای پیشبرد اسلایدها از زمانبندی هم استفاده کنید یعنی بیاید و چک باکس گزینه using timings if present روانتخاب کنید. ولی این مهم یادتون بمونه که انتخاب این گزینه به تنهایی نمی تونه اسلایدهاتون رو بصورت زمانبندی شده نمایش بده، خب؛ اگه یادتون باشه چند روش برای زمانبدی وجودداشت، و اینو بدونید که اگه شما حالت نمایش kioskرو برای مخاطبین ارائه تون سفارشی کردین حتما به زمان بندی نیاز دارید و اگر این کار رو انجام ندید در حین استارت ارائه خواهید دید که نمایش اسلایدها فقط روی اسلاید اول قفل خواهد شد. من میخام روی گزینه Browsed at a kiosk(full screen) کلیک کنم، و با اینکار می بینید که به طور پیش فرض، گزینه loop continuously until ESC به طور مداوم از حلقه انتخاب خارج میشه، و این یعنی هر زمانی که در حالت نمایش ارائه به مخاطبین، با استفاده از حالت kiosk هستین کلید Esc صفحه کلید تنها راه برای خروج از ارائه خواهد بود و دیگه با انتخاب حالت kiosk در حین دادن ارائه، فشار دادن دکمه اسکیپ صفحه کلید ما رو به حالت نرمال نمایش نرم افزار پاورپوینت میبره. اجازه بدید در مورد این زمانبندی باهاتون صحبت کنم. چند راه برای سفارشی سازی زمانبندی ارائه تون وجوداره. من میخام روی دکمه OKکلیک کنم تا این کادر بسته بشه.
راه اول برای زمانبندی ارائه در زمان نمایش slide shows ، استفاده از گزینه record slide show برای ضبط نمایش اسلایدها هست. من بهتون درویدئوهای آموزشی بعدی نشون میدم که چطور این کار رو انجام بدین، اما فعلا همین رو بدونین که اون گزینه می تونه زمانبندی رو به اسلایدهاتون اضافه کنه. پس زمانی که ما از حالت نمایش kiosk برای نمایش اسلایدهای ارائه مون استفاده می کنیم این گزینه می تونه برای زمان بندی اسلایدها بکار بیاد. اینو هم فعلا بگم که اگه شما اینجا زمانبندی داشته باشید و نمیخایید ازش استفاده کنید، شما میتونید گزینه Clearروانتخاب کنید وسپس گزینه Clear Timings on All Slidesروانتخاب کنید تا زمانبندی ازهمه ی اسلایدهاتون پاک بشه. حالت Kioskهمچنین میتونه از زمانبندی سفارشی شده ای استفاده کنه که شما اگه از ویدئو های آموزشی قبلی بخاطر بیارید این روتوی transitionهراسلاید انتخاب و تعریف کردید. اگه بخاطر بیارید شما میتونید پیشبرد اسلاید رو یا باکلیک کردن ماوس انجام بدید یعنی بیاید و گزینه on mouse clickرو انتخاب کنید، یا اینکه شما همچنین میتونید با انتخاب گزینه afterبرای پیشبرد اسلایدتون بیاید و از یک زمان تعیین شده استفاده کنید.
که اگه درحالت kioskهستین، فعال کردن این گزینه می تونه به پبشروی اتوماتیک اسلایدهاتون کمک کنه. من میخام برگردم و روی سربرگ slide showکلیک کنم. یک راه دیگه که با اون ما میتونیم یک نوع مختلف از نمایش اسلایدها رو سفارشی کنیم اینجا وجود داره و اون custom slide show هست. با این گزینه ما می تونیم عملکردها و کارکردهای زیادی رو برای این ارائه ایجاد کنیم، و بجای اینکه بخایم از این ارائه مرجع، کپی های مختلفی که هر کدوم کارکرد بسزایی برای گروه خاصی از مخاطبین دارن رو تهیه کنیم بیایم و با استفاده از ابزار custom slide show در همین ارائه مرجع، این رو انتخاب کنیم که دقیقا چه اسلایدهایی برای مثلا این گروه خاص از مخاطبین بنمایش دربیاد. توی این اسلاید، من چند تا نمودار و گرافیک بهمراه اطلاعات برخی شرکت ها رو روی اونها دارم .
من ممکن هست خاسته باشم برای مخاطبان مختلف ارائه بدم و مثلا بخام ارائه بخصوصم شامل همه محتویات اسلایدها باشه به جز این داده های فروش که محرمانه هستن. من میتونم یک نمایش سفارشی رو با ابزار custom slide show ایجاد کنم که شامل این اسلاید ها نباشه. به این ترتیب با استفاده از این ابزار، من دیگه مجبورنیستم نگران داشتن چندیدن کپی ازارائه ام برای مخاطبین متفاوت باشم، و این که بخایم کپی های متفاوتی برای کار برای مختلف انتخاب کنیم احتمال انتخاب یک اسلاید اشتباه برای مخاطب مجزا رو بالا میبره و این اشتباهات وجود داره. من میخام آیکون Custom Slide Showرو از نوار ریبون سربرگ slide show انتخاب کنم وسپس گزینه Custom Shows رو انتخاب میکنم. یک کادرمحاوره ای برای من باز میشه، من روی دکمهNew ، برای ایجاد یک نمایش سفارشی جدید کلیک میکنم.
من میخام یک اسم مثلا Without Sales Data به اون اختصاص بدم، و حالا من میخام یک ارائه ای ایجاد کنم که نمایش اسلایدهای اون سفارشی شده باشه و همونطور که می بینید این سفارشی سازی شامل همه اسلایدها به جز اسلایدهای داده های فروش باشه که اگه یادتون باشه چند لحظه پیش گفتم اون اسلایدها شامل داده های محرمانه برخی از شرکت ها هستن و نمیخام در برخی از ارائه ها با مخاطبین خاص نمایش داده بشن. من میتونم چک باکس کنار هر اسلایدی رو که میخام نشون داده بشه تیک دار کنم. با این حال، من اسلاید های occupancy رو بدون تیک میذارم و اینکارم به معنی این هست که من نمیخام این اسلایدها نشون داده بشه. وقتی من همه اسلایدهایی روکه میخاستم تیک دارکردم، من میتونم روی دکمه addکلیک کنم، و حالا همه اسلایدهایی رو که انتخابشون کردم اینطرف توی این کادر برام آورده میشن. اگه من به طور اتفاقی یک اسلایدی روانتخاب کرده باشم و بعد از مشاهده اون در این لیست تصمیم بگیرم که این اسلاید رو دیگه نمیخام، من میتونم روی اون کلیک کنم، و بعد روی علامت ضربدرکلیک کنم تا حذف بشه، چون الان یادم اومد که داده های محرمانه، توی این اسلاید هم هست ونباید نشون داده بشه.
من نهایتا روی دکمه OKکلیک میکنم، و حالا من میتونم نمایش سفارشی ایجاد شده ام رو ببینم. من میتونم روی دکمه Closeکلیک کنم تا ازاین کادر محاوره ای خارج بشم. حالا وقتی من آماده اجرای نمایش سفارشیم شدم، من میتونم سربرگم رو به Slide Show تغییر بدم، و آیکون Custom Slide Showروانتخاب کنم، و یکی از این گزینه ها که حاوی نحوه نمایش اسلایدهای سفارشی شده مختلف هست و یکیشون رو من چند لحظه پیش برای یکسری از مخاطبین خاص تعریف کردم و الان بهش نیاز دارم رو ازاین منوی پایین افتادنی انتخاب کنم، و با کلیک بر روی اون نمایش سفارشی مد نظرمون خواهید دید که به محیط slide show وارد میشیم و یا اینکه هرموقع من بخام حتی میتونم روی Custom Showsکلیک کنم، slide show مورد نظرم رو انتخاب کنم و اون رو با دکمه های edit و remove ویرایش یا حذف کنم.