ایجاد و قالب بندی جداول بصورت دستی
در این درس از دوره آموزش پاورپوینت، نحوه ایجاد و فرمت‌بندی جداول به طور کامل آموزش داده میشود. مباحث شامل استفاده از ابزار Table در سربرگ Insert برای درج جداول، مدیریت سطرها و ستونها از طریق Layout، تنظیم دقیق ابعاد سلولها و همچنین اعمال سبک‌های گرافیکی و تنظیمات حرفه‌ای از بخش Design است. علاوه بر این، ابزارهایی برای تراز کردن محتوا، تغییر رنگها، حاشیه‌ها و افزودن افکت‌هایی همچون سایه و انعکاس به جداول بررسی می‌شوند. هدف این آموزش، توانمندسازی کاربران در طراحی جداولی است که اطلاعات را به شکلی حرفه‌ای و زیبا در ارائه‌های پاورپوینت نمایش دهند و تأثیرگذاری بصری ارائه‌ها را افزایش دهند.
ارائه هایی هستند و وجود دارند که ازهمه نوع داده‌های جدولی، مانند نتایج فروش، نتایج پروژه ها و عملیات هر روزه کسب و کار در آنها استفاده میکنند. شما میتوانید یک جدول با نمای بزرگ در نرم افزار قوی مایکروسافت پاورپوینت ایجاد کنید.
درون فضانگه دار محتویاتم، من میخواهم روی آیکون Insert Table موجود در وسط فضانگه دار کلیک کنم، سریع می بینیم که یک کادرمحاوره ای برای انتخاب تعداد ستونها و سطرهای مورد نیازم برای من باز میشود و من میتوانم با، بالا و پایین کردن پیکان ها مقدار اونها رو تغییر بدهم.
اگر شما مطمئن نیستید که چه تعداد سطر و ستون نیاز دارید نگران نباشید، شما میتوانید بعداً سطر و ستونها را اضافه کنید یا حذف کنید.
میخواهم روی ok کلیک کنم و جدول من همانطور که می بینید ایجاد میشود.
قالب‌بندی های زیادی وجود دارد که ما می‌توانیم برای شکل دادن به جدولمان انجام بدهیم، این هم بدانید به هر کدام از این خانه ها یک سلول میگویند، اما اولین چیزی که من میخواهم انجام بدهم پر کردن سلولها ازداده‌ها است.
همانطور که می بینید بعد از ایجاد جدول کرسر من در اولین سلول شروع به چشمک زدن کرده، و این یعنی که شما آماده تایپ کردن هستید ولی اگر احیاناً این اتفاق برای شما نیفتاد شما می توانید با ماوس تان روی هر سلول که دوست دارید چشمک زن رو فعال کنید و حالا شروع به تایپ بکنید. مثلاً من الان در اولین سلول می نویسم Europe و من حالا میتوانم با کلیک کردن ماوسم بین سلولها حرکت کنم، تا بتوانم جایی در سلول دیگر چیز دیگری تایپ کنم، یا میتوانم با فشار دادن کلید tab ازصفحه کیبوردم این حرکت رو انجام بدهم و بین سلول ها جابجا بشوم.
برای رفتن به یک خط جدید، دوباره کلید tab رو فشار میدهم.
از اینجا، من میخواهم بروم به پوشه Assets ام.
میخواهم فایل Corporate Head quarter Locations رو باز کنم، که شامل محتوای یک سند از متن هست، من میتوانم این رو درست در جدولی که در اسلاید ارائه ام ایجاد کردم paste کنم.
پس متن رو انتخاب میکنم، راست کلیک میکنم و گزینه copy روانتخاب میکنم و حالا هم میخواهم برگردم به ارائه‌ام و نهایتاً اون رو توی سلول جدولم paste میکنم.
من میخواهم این کار، رو با 2 ستون باقی مانده انجام بدهم.
پس مجدد بر می گردم به فایل وردم و همین کار رو برای پر کردن سلول های دیگر از سطر دوم جدول ارائه پاورپوینتم انجام میدهم.
حالا که من توی آخرین سلول جدول هستم، دوباره کلیدtab ازصفحه کیبوردم رو فشار میدهم، و می بینید که به طور اتوماتیک یک سطرجدید برای من ایجاد میشود.
این برای وارد کردن یکسری از دیتاهای خاص بنظر مناسب هست.
حالا که داده های جدول من وارد شده‌اند، اجازه بدهید جدول رو قالب بندی کنم.
من یک نوار ابزار ریبون جدید دارم، به اسم Table Tools.
این Table Tools شامل 2 تا سربرگ هست: من میتوانم روی سربرگ design و layout از نوار ابزار Table Tools کار کنم.
اجازه بدهید با سربرگ design شروع کنم.
روی پیکان کوچک رو به پایین Table Styles کلیک میکنم، از این منو میتوانم ظاهر جدولم رو ببینم و اونجور که دوست دارم تغییرش بدهم. این رنگها بر اساس زمینه جدول هستند. من میتوانم با شناور ماوسم روی اونها حرکت کنم و ببینم که در حالت واقعی جدول چطور به نظر میرسد.
همچنین میتوانم Effect هایی رو به جدولها اضافه کنم، برای این کار میتوانم روی آیکون Effect ازدسته بندیTable Styles کلیک کنم، و از دسته Shadow چیزی مانند یک سایه به جدولم اضافه کنم.
اگر من خواسته باشم اطراف جدولم حاشیه داشته باشد می توانم با کلیک کردن روی آیکون borderازدسته بندیTable Styles اینکار رو انجام بدهم، میتوانم تصمیم بگیرم ضخامت خطوط جدول چقدر باشد و همانطور که می بینید اینکار رو با تغییر دادن گزینه pen width تعیین میکنم.
همچنین میتوانم ازگزینه های دسته بندی Table Style Options برای تنظیم آپشنهای موجود در جدول استفاده کنم.
برای مثال، گزینه Header Rowبنظرتان چی کار میکند؟
و همچنین گزینه Banded Rows و Banded Columnsچطور؟
خب؛ این دو گزینه به معنی این هست که هر ستون دیگری یا هر سطر دیگری سایه داشته باشد، تا با فعال بودن اونها در جدول خوانایی شان راحتتر بشود.
من میتوانم ارتفاع و عرض سلول ها رو تغییر بدهم. برای اینکار باید با استفاده از شناور ماوسم، اون رو روی حاشیه هر سلول حرکت بدهم تا به صورت یک پیکان دوطرفه بشود و با درگ کردن ماوسم اندازه اونها رو تغییر بدهم.
من میتوانم اینکار رو هم برای ستونها و هم برای سطرها انجام بدهم.
در حقیقت، حتی میتوانم کل جدول رو به اندازه طول اسلاید بزرگتر کنم. برای اینکار، با کلیک کردن روی هر کدام از نقاط بیرونی جدول و درگ کردن اونها تا جایی که دوست دارم جدول رشد کند، جدول رو بزگترش کنم.
همچنین میتوانم متن داخل هر سلول رو تغییر بدهم.
میتوانم با کلیک کردن و درگ کردن متن رو انتخاب کنم، من اینکار رو برای سطر اول جدولم انجام میدهم تا داده های سلول های سطر اول هایلایت بشوند و تنها کاری که باید انجام بدهم این است که از نوار ریبون سربرگ Home، ویژگی های قلم رو تغییر بدهم، درست مثل من شما هم می توانید با هر ابزاری از نرم افزار قوی مایکروسافت پاورپوینت کار کنید و نمای متون‌تان را از اینجا تغییر بدهید.
فکر میکنم که این متنها وسط چین باشند بهتر به نظر برسند.
اجازه بدهید نگاهی به سربرگ Layout بیاندازیم.
سربرگ Layout به من اجازه میدهد درمورد جدولم یکسری تصمیم گیرهای خاص رو بگیرم.
هر جا که کرسر ماوس هست، میتوانم، با انتخاب گزینه insert above یک سطر در بالای کرسر ایجاد کنم، یا با انتخاب گزینه insert below زیر جایی که کرسر هست یک سطر ایجاد کنم.
همچنین من میتوانم یک ستون در سمت چپ و راست جایی که کرسر هست ایجاد کنم.
اینکار رو با گزینه های insert Left و insert Right براحتی می توانم انجام بدهم.
میتوانم روی پیکان سمت پایین گزینه Delete کلیک کنم، و هر کدام از گزینه ها رو که میخواهم رو انتخاب کنم، حتی می توانید گزینه هایی که نمیخواهید و نمیدانید چی هستند رو هم انتخاب کنید و اگر اون چیزی نبود که مد نظرتان هست اسلایدتان را با آندو به حالت حال حاضر برگردانید.
و بدانید که من می توانم Delete Columns رو برای حذف ستون انتخاب کنم یا از گزینه Delete Rows سطرهایم رو حذف کنم، یا با گزینه Delete table کل جدول رو حذف کنم.
همچنین میتوانم به صورت دستی اندازه هر کدام از سلولهای جدول رو از ارتفاع یا عرض تغییر بدهم. برای اینکار باید از دسته بندی cell size گزینه های height و width رو تغییر بدهم.
در دسته بندی Alignment میتوانم مشخص کنم که متن توی هرسلول چطور تراز بندی بشود.
اجازه بدهید من سطر وسط رو انتخاب کنم. میخواهم با کلیک کردن و درگ کردن روی کل سطر وسط، اون رو انتخاب کنم.
من یک مقداری فضای خالی این زیر دارم، فکر میکنم متنم بهتر به نظر میرسد اگر در مرکز سلول قرار بگیرد.
من تراز بندی سلول رو middle انتخاب میکنم.
و حالا می بینید که ترازبندی کمی به سمت چپ سلولها متمایل شده و میدانید که Indent میتواند به ما در بهتر شدن این تراز بندی کمک بکند، من میتوانم این کار رو با کلیک کردن از نوار ریبون روی سربرگ Home و کلیک کردن روی دکمه Indent انجام بدهم و اطلاعات موجود در جدولم رو بهتر سفارشی بکنم.
حالا این جدول خوب به نظر میرسد. در مرحله بعدی به شما نشان خواهم داد که چطور یک جدول از نرم افزار مایکروسافت اکسل توی نرم افزار پاورپوینت paste کنید.