طریقه اضافه کردن اشکال یا Shape ها به اسلاید
درس «اضافه کردن اشکال به اسلایدها» در این بخش از دوره جامع پاورپوینت، به بررسی اصول و ابزارهای تخصصی کار با اشکال (Shapes) در نرم‌افزار PowerPoint می‌پردازد. این درس شامل آموزش نحوه اضافه کردن انواع مختلف اشکال به اسلایدها از طریق ابزار Shapes در نوار ابزار Insert است. همچنین، روش‌های متنوع قالب‌بندی اشکال، شامل تغییر رنگ، اندازه، استایل و تنظیمات موقعیت‌دهی، بررسی می‌شوند. در ادامه، کاربران با قابلیت Crop to Shape برای برش تصاویر به اشکال خاص و ابزار Merge Shapes جهت ادغام اشکال برای ایجاد گرافیک‌های سفارشی آشنا می‌شوند. این درس با ارائه تکنیک‌های عملی و گام‌به‌گام، امکان ایجاد اسلایدهایی جذاب و حرفه‌ای را برای کاربران متخصص فراهم می‌کند.
در این ویدئوی آموزشی میخواهم در مورد اشکالی که به آنها Shape میگویند یکسری توضیح بدهم. شما میتوانید روی ارائه پاورپوینت خود همه نوع اشکالی رو که در ابزار Shape این نرم افزار گنجانده شده، قراربدهید و اگر از ویدئوهای آموزشی قبلی که پیرامون نحوه قرار دادن تصاویر روی همدیگر به یاد بیاورید، می توانید از همین اطلاعات و دانش لایه بندی خودتان برای قرار دادن اشکال روی همدیگر یا پشت همدیگر هم استفاده کنید، تا با استفاده از اون اشکال بتوانید هر جایی که دوست دارید با یک استراتژی منحصر بفرد بجای یک راهنمای خیلی خوب از اونها استفاده کنید و یک نما فوق العاده منطقی رو برای تمرکز کاربرانتان روی مطلب مد نظرتان خیلی راحت ایجاد کنید، شما همچنین می توانید از اون اشکال برای جلب توجه به یک نقطه کلیدی مد نظرتان بر روی اسلاید هم استفاده کنید، یا حتی می توانید برای اضافه کردن یک لایه گرافیکی اضافی برای قرار دادن در یک موقعیت خاص هم، از این اشکال فوق العاده انعطاف پذیر استفاده نمایید. هیچ کس نیاز به دانستن اینکه این اشکال قسمتی از گرافیک اصلی هست یا خیر ندارد، شما خیلی راحت می توانید این اشکال که به آنها Shape میگویند رو در کنار تصاویر گرافیکی اسلایدهایتان اضافه نمایید، اون اشکال خیلی انعطاف پذیر هستند و استفاده از آنها هم هیچ مشکلی در نمای کلی اسلاید ایجاد نمیکند.
اجازه بدهید شروع به اضافه کردن چند شکل یا shape به اسلاید Function کنیم.
اگر یادتان باشد این اسلایدی هست که در ویدئوی‌های آموزشی قبلی ایجاد کردیم. ما اونجا اومدیم و یک متنی رو ایجاد کردیم، اما همانطور که می بینید ما کار خاصی رو که باعث زیباتر شدن اسلایدمان بشود رو انجام نداده‌ایم. اجازه بدهید یک شکل یا همان shape رو به اون اضافه کنم.
پس خیلی راحت از نوار ریبون سربرگ Home، من میتوانم روی این مثلث رو به پایین کلیک کنم تا منو مربوطه اون باز بشود و شکلها رو مشاهده کنم، و یک شکل برای اسلایدم از داخل لیست موجود انتخاب کنم.
من میتوانم از این بخش خطوط که در اینجا با lines نشان داده شده شکل مد نظرم رو انتخاب کنم یا انتخابم رو از اشکال چهار گوش که اون هم در اینجا با rectangles نشان داده شده انجام بدهم. شکل های پایه یا basic shapes، پیکانها و فلش ها که در قسمت Block arrows قرار داده شده، علامتهای اصلی ریاضی در قسمت equations Shapes، فلوچارتها و یا حتی قسمتهای stars و calloutsبمعنی ستاره ها و راهنماها دیگر مجموعه هایی هست که می توانم از آنها شکل مورد نظرم رو انتخاب کنم.
من میخواهم این ستاره رو از قسمت stars انتخاب کنم و حالا من نیاز دارم اون رو روی اسلایدم رسم کنم.
میتوانم با ماوسم هر جایی از اسلایدم که دوست دارم، کلیک کنم و شروع کنم به درگ کردن.
من اجازه ندارم اون رو به هر طرف که دلم میخواهد بکشم.
میتوانم اون رو با حرکت ماوسم به سمت پایین کشیده تر رسم کنم، میتوانم اون رو با حرکت ماوسم به سمت راست پهن تر کنم، میتوانم هر شکلی رو که نیاز دارم رسم کنم. این هم بگویم که اگر شما نتوانستید اندازه شکل تان را متناسب با اندازه‌ای که میخواهید تنظیم کنید نگران نشوید، چرا که شما همیشه میتوانید اون رو بعداً تنظیمش کنید و بعداً اندازه اون را با اندازه ای که مد نظرتان هستش نزدیک کنید. من میخواهم شکلم را با خاتمه دادن به عملیات درگ کردن ایجاد کنم و حتی میتوانم یک text box هم داخل شکلم با انتخاب سربرگ Insert و سپس گزینه Text Box ایجاد کنم.
خب بهتر است بیاییم و با هم این کار را انجام بدهیم. خیلی راحت بعد از کلیک وسط شکل ستاره حالا میتوانم شروع به تایپ کنم.
حالا ما یک شکل در یکی از اسلایدهای این ارائه پاورپوینت مان داریم.
اجازه بدهید چند تا دیگر اضافه کنیم.
اسلاید جدول Occupancy را یادتان هست؟
خب من اون رو میاورم تا یکی از این اشکالم را به آن اضافه کنم.
اگر یادتان باشد ما قبلاً این جدول رو از یک فایل اکسل بصورت یک تصویر گرافیکی یا picture، pastکردیم.
ما میتوانیم یک شکل از دسته Shapeبه این جدول گرافیکی اضافه کنیم، تا تمرکز کاربرهایمان رو به سمت یکسری از اطلاعات خاص این جدول ببریم. من میخواهم مثل دفعه قبل از نوار ریبون اینبار از یک مسیر دیگر اینکار را انجام بدهم.
برای اینکار روی سربرگ Insert کلیک میکنم و با انتخاب گزینه Shapes می‌آیم و یک شکلی که برایِ بالا بردن توجه کاربرهایم به یک قسمت خاصی از جدولم به آن نیاز دارم رو از این لیست انتخاب می کنم.
توی این مورد، من میخواهم یک پیکان انتخاب کنم.
پیکانم رو رسم میکنم و ماوسم رو رها میکنم، شما می بینید که من میتوانم شکلم رو تغییر اندازه بدهم، برای انجام اینکار کافی است که این نقاط اطراف شکل پیکان رو بگیرم و با کشیدن اون نقاط اندازه شکل پیکانم رو تغییر بدهم.
اما اگر دقت کنید می بینید که دو نقطه زرد اینجا هست.
من میخواهم روی اسلایدم زوم کنم تا این دو نقطه زرد رنگ متمایز، کمی واضحتر به نظر برسند.
من با استفاده از دکمه زوم در سمت راست، اسلایدم رو واضح تر میکنم و سپس میخواهم پیکانم رو مجدد انتخاب کنم.
هر جای شکل که شما یک نقطه زرد میبینید به این معنی است که شما میتوانید ظاهر اون شکل رو تغییر بدهید.
برای مثال، اجازه بدهید تا برای این پیکان این نقطه زرد رو بگیریم.
من میتوانم ضخامت نوک پیکان رو کمتر یا بیشتر کنم.
همچنین میتوانم نقاط تیر این پیکان رو هم با گرفتن این نقطه زرد رنگ و درگ کردنش، تغییر بدهم.
من در نهایت هم میتوانم کل پیکان رو با گرفتن این نقطه، بسته به نیازی که مد نظرم هست، تغییر اندازه بدهم.
وقتی که اندازه پیکان درست شد، بگذارید یک text box هم به آن اضافه کنم.
من میخواهم روی سربرگ Insertکلیک کنم، گزینه Text Box رو انتخاب کنم و برای وارد کردن متن، درون text box کلیک میکنم.
خب متن مورد نظرم رو تایپ می کنم و بعدش هم میتوانم متنم رو highlightکنم و حالت bold رو انتخاب کنم و کمی هم متن اون رو کوچکتر میکنم و حالا اندازه اون متناسب پیکان شد.
و حالا من میخواهم اندازه اسلایدم رو معمولی کنم. برای اینکار روی دکمه fit my slide to the window در سمت راست قسمت پایین کلیک میکنم.
بنابراین ما میتوانیم واضحتر شکلی رو که ایجاد کردیم، ببینیم.
بیایید این کار را برای یک اسلاید دیگر هم انجام بدهیم.
من یک اسلاید جدید اینجا دارم.
شاید این اسلاید شامل یک تصویر از وب سایت شما باشد.
من اسکرین شات وب سایتم رو به عنوان یک عکس در این اسلاید گذاشته‌ام.
اجازه بدهید از ابزار Shape چند شکل به اون اضافه کنیم.
روی سربرگ Insert، دوباره گزینه Shapesرو انتخاب میکنم.
اینبار یک چهارگوش انتخاب میکنم.
من میخواهم چهارگوشم رو در اینجا رسم کنم و سپس یک شکل دیگر هم از ابزار Shape مجدد اضاف کنم.
اینبار میخواهم یک بالون انتخاب کنم.
من میخواهم بالونم رو بالای این شکل بگذارم.
و حالا، من تعدادی شکل اینجا برای کار کردن، در این اسکرین شاتم دارم.
در ویدئو آموزشی بعدی، به شما آموزش میدهم که چطوری این اشکالی رو که در اسلایدهای این ارائه پاورپوینت اضافه کردید رو کاربردی تر و زیباتر کنید.