وارد کردن اشکال shapes و arrows و دیگر ویژگی ها و عناصر بصری در ورک شیت
این درس به طور جامع نحوه افزودن اشکال (Shapes)، فلش‌ها (Arrows) و سایر عناصر بصری در اکسل را آموزش می‌دهد. در این محتوا، کار با ابزارهای درج، سفارشی‌سازی و فرمت‌دهی این عناصر پوشش داده شده است. همچنین تکنیک‌هایی برای بهینه‌سازی نمایش گرافیکی، مانند استفاده از SmartArt برای نمایش سلسله‌مراتب یا روابط، توضیح داده شده است. با یادگیری این درس، کاربران می‌توانند ورک‌شیت‌های خود را از نظر بصری جذاب‌تر و حرفه‌ای‌تر طراحی کنند. مشاهده ویدئو این درس برای تسلط بر این ابزارها توصیه میشود.
الان ما داخل ورک شیتی به اسم Shapes هستیم، در حاله حاضر، واقعاً هیچ شکلی داخل آن نیست اما میتوانیم بعضی خصوصیات ویژوالی را به آن اضافه کنیم، ما میتوانیم یک لوگو شرکت اضافه کنیم، میتوانیم به آن یک تصویر اضافه کنیم، میتوانیم آن تصویر یا لوگو را از یک منبع آنلاین یا از یک فایلی که از روشهای جورواجوری آنرا بدست آوردیم، انتساب بدهیم. بیشتر این ویژگیها، در منو Insert هستند. همچنین یک ویژگی اینجا وجود دارد به اسم SmartArt . احتمال دارد مدل نمایش این بخش از صفحه نمایش اکسل شما کمی با صفحه من فرق کند، چون بستگی به وضوح یا رزولیشنی که در سیستم pc تان استفاده میکنید دارد. بنابراین، احتمالاً این ویژگی اینجا که به Shapes اشاره میکند، ممکن است بزرگتر باشد، حتی ممکن است شما در صفحه خود کلمه Shapes را بعد از شکل آن ببینید.
من میخواهم اینرا رویش کلیک کنم، میبینیم که اینجا به یک عالمه گزینه اشاره میکند. این شکلهایی که داریم میبینیم، اگر طوری باشند که بشود در دلشان یک فضا خالی را مشاهده کرد، شک نکنید، شما میتوانید داخلشان متن بگذارید. بعضی از این شکلها هم برای ما آشنا است، مثل شکل این صورت خندان یا همان smiley face خودمان، همچنین ما 8 ضلعی، 6 ضلعی، 5 ضلعی و فلش های با اندازه‌های مختلف، equation یا علائم مربوط به معادله را هم اینجا میبینیم. پس انواعی از گزینه‌ها را اینجا داریم. ستاره، بنر و دسته‌هایی از شکلهای مختلف. اگر شما بخواهید یکی از اینها را رسم کنید و بعدش هم احتمالاً بخواهید به آن متن اضافه کنید، به سادگی روی آن کلیک کنید. برای مثال، این بالا شکل مستطیل وجود دارد، روی آن کلیک میکنم. من به سادگی با کلیک کردن و درآگ کردن، به این روش، آنرا رسم میکنم.
اگر بخواهید این به شکل مربع با اضلاع مساوی رسم شود، البته با این روش، باید دکمه شیفت صفحه کلیدتان را پایین نگه دارید و مطمئن بشوید که وقتی مربع به اندازه دلخواهتان را رسم کردید اول ماوستان را رها میکنید بعد دکمه شیفت را. الان ممکن است یا ممکن نیست ضروری باشد، اما من اول ماوسم را رها میکنم تا یک مربع کامل بشود و بعد هم دکمه shift را. اگر شما بخواهید یک دایره کامل هم رسم کنید، باید بیضی را انتخاب کنید و به همین طریق یعنی به کمک شیفت، آنرا رسم کنید. دقت کنید بعد از اینکه یک شکلی را رسم کردید، منویی به اسم فرمت فعال میشود و ما از طریق آن میتوانیم بعضی تغییرات را، فقط روی شکلی که رسم کردیم، از اینجا ایجاد کنیم. همچنین سمت چپ اینجا، بعضی شکلهای دیگر را میبینیم. اینجا، این یک بیضی است، من آنرا کلیک میکنم. در ضمن این میتواند به شکل بیضی، بیضی پهن یا بیضی بلند، رسم بشود. همانطور که قبلاً هم گفتم، اگر هم بخواهید به شکل دایره کامل باشد باید دکمه شیفت را پایین نگه دارید.
و الان این یکی دیگر از نمونه شکل ها است. اگر ما برای مثال بخواهیم از 6 ضلعی استفاده کنیم، من اینرا از همین جایی که تازه استفاده کردیم یعنی سمت چپ منومان انتخاب میکنم. خب 6 ضلعی را انتخاب میکنم، حالا آن را درگ میکنم. میتوانید اینرا خیلی پهن کنید، میتوانید خیلی بلندش کنید، تقریباً مثل این. یا دکمه شیفت را پایین نگه دارید و یک شکل کامل رسم کنید. ممکن است من الان دوست نداشته باشم کامل بشود، میخواهم کمی عرض آن زیاد باشد. اگر دقت کنید متوجه میشوید یکسری دایره و شکل زرد رنگ اینجا میبینید. شما میتوانید آنها را درگ کنید، سخت است که بخواهیم در یک جمله منسجم آنرا توصیف کنیم ولی به عنوان کسی که با اینها کار میکند، شما میبینید که چه اتفاقی می‌افتد. وقتی این را به سمت داخل درگ میکنیم، تقریباً یک لوزی میبینیم، و وقتی به سمت بیرون درگ میکنیم به شکل مستطیل نزدیک میشود.
من میخواهم از این به عنوان یک title یا همان عنوان در این ورک شیت استفاده کنم. در حال حاضر، هر کدام از اینها میتواند شامل متن باشد. همه شما میتوانید اینرا انجام بدهید؛ روی شکل کلیک کنید، شاید این یک گزارش سالانه باشد، بنابراین من تایپ میکنمSemi-annual Report. این ممکن است یا شاید هم ممکن نیست که خیلی خوب باشد؛ پس اگر بنظرتان جالب نیست بیایید تا کمی آنرا دستکاری کنیم. من میتوانم این را پهنتر کنم، شاید هم بخواهیم این بهتر دیده بشود. پس میروم به منو Home و از بعضی ویژگی هایی که میشناسیم شان استفاده میکنم. اجازه بدهید ترازبندی آنرا center یا مرکز بگذارم یا این را middle یا وسط بگذارم. اجازه بدهید برای چاپ آنرا bold کنیم. اینجا فونش را بزرگتر میکنم و همه نوع چیزهایی که شما ممکن است بخواهید برای استفاده در نظرشان بگیرید. ممکن است بخواهید آنرا italic کنید. چطور است یک رنگ متفاوت برای آن بگذارم؟ نه این چندان خوب نیست. شاید این بهتر باشد.
و به همین ترتیب. ما حق انتخاب همه نوعی از ویژگیها را داریم و در ضمن یادتان باشد که منو format هم قابل دسترس است. شاید دوست نداشته باشید که این شکلتان آبی باشد. خب احتمالاً میتوانید یکی از اینها را استفاده کنید. به نظرتان این یکی چطور است؟ اگر بخواهیم اینرا برای عنوان بگذاریم، میتوانیم یک سطر جدید بالا سطر 1 درج کنیم، به سادگی این کار را انجام میدهیم. حالا اینرا به بالا حرکت میدهیم، خیلی راحت آنرا درگ میکنیم. احتمالاً با این روش کمی هم عرض آنرا بیشتر کنیم. من ارتفاع سطر 1 را کمی بیشتر میکنم. من فکر میکنم شما خودتان میتوانید تشخیص بدهید که این دارد یک کمی وقتتان را میگیرد، ولی میتوانید میتواند یک زمانی را از شما بگیرد تا به یک نما و قالب زیباتر برسید. اگر شما واقعاً در مورد این چیزها سختگیر هستید آن شاید یک کمی بیشتر از آن زمانی که شما واقعاً نیاز داشته باشید، وقت گیر باشد.
من نمیخواهم بگویم که این بزرگترین عنوانی است که میتوانید برای ورکشیتتان در نظر بگیرید، هرگز؛ اما من فکر میکنم شما این فکر را در ذهنتان دارید و دوست دارید اینطوری ورکشیت تان را سفارشی کنید. در اکسل بعضی چیزها برای آزمایش و تجربه کردن و بعضی چیزها برای استفاده هستند اگر نه ما میتوانیم خیلی راحت دیتایمان را وارد کنیم و اکسل را ببندیم ولی اگر محیط کاری ما زیباتر باشد شک نکنید که خودمان از کارمان لذت میبریم. فونت بزرگتر ممکن است اینجا به ما کمک کند. چیزی شبیه به این. توجه کنید. بعضی وقتها میخواهید یک داده خاص را، مشخص کنید. شاید این عدد این بالا خیلی غیرمعمول باشد و شما بخواهید به مدیر فروش برای این عدد خاص تبریک بگویید. میتوانیم برگردیم به منو Insert، احتمالاً میتوانیم اینجا یک شکل درج کنیم. من یک بیضی را انتخاب میکنم. ممکن است این خوب به نظر برسد. خب الان این روی عددمان قرار گرفته. در حال حاضر وقتی ما اینرا انجام دادیم، به نظر میرسد عدد پنهان شده باشد و آن واقعاً همینطور است، اما ما میتوانیم برویم به منو فرمت، اینجا، و برویم سراغ Shape Fill.
به نظرتان No Fill چطور است؟ به نظر می‌آید با این کار الان خوب شده باشد. اگر بخواهید یک فلش هم به این وصل کنید، اینجا، وجود دارد. اگر در این پنل کوچک، فلشی که میخواهید نیست، روی این فلش رو به پایین کلیک کنید تا دوباره همه را ببینید. یک فلش اینجا است. اجازه بدهید من اینرا رسم کنم. شاید این جعبه را ببرم این بالا اینجا، آنرا درست اینجا میگذارم. اینرا به شکلی تغییر میدهم که فقط یک border داشته باشد. حالا فقط روی شکل کلیک کنید و بنویسید: مدیر فروش توانمند!!! این طوری میشود و دوباره می‌آیم، شکل، عرض آن و همه چیز مربوط به آنرا بررسی مجددی میکنم.
شما حتی میتوانید فلش را ببرید پشت جعبه. من ضرورتی برای انجام این کار نمیبینم. ولی گزینه‌های آنرا اگر شما بخواهید انجام بدهید اینجا، Bring Forward، Send Backward و بقیه هستند. بعضی از این گزینه‌ها، اینجا برای وقتی هستند که شکلها با هم تداخل دارند. بنابراین شما میتوانید شروع کنید به دیدن انواع ویژگیهای اینجا. من اینرا به این طریق جابه‌جا میکنم و واقعاً میخواهم از آن خلاص بشوم، کافی است روی delete صفحه کلید بزنم. برمیگردم به منو Insert اینجا، در ضمن ما میتوانیم تصویر هم اضافه کنیم. در حال حاضر در این دوره آموزشی یکسری تصویر در بخش 4 از Exercise Files داریم. پس خیلی راحت با یک چرخی در اینجا تصمیم میگیریم اینرا انتخاب کنیم. این مال شرکت محصولات ورزشی است.
اجازه بدهید فرض کنیم میخواهیم این لوگو را کنار عنوان ورکشیت مان بگذاریم. فقط بیایید روی این دابل کلیک کنید و یا میتوانید روی آن یکبار کلیک کنید و بعد هم روی دکمه insert بزنید. ممکن است اینبار بخواهیم با جابجا کردن این، کمی عنوانمان را تغییر بدهیم. خب اینرا به بالا درگ میکنم و کمی آنرا کوچک میکنم. شما میخواهید این لوگو با دقت زیادی جاگذاری بشود. یعنی نسبت عرض و ارتفاع آن تغییر نکند. هر زمانی که بخواهید میتوانید در هر کدام از این اشیاء تغییر ایجاد کنید. ممکن است بخواهید بزرگتر یا کوچکترشان کنید، بدون اینکه نسبت عرض و ارتفاعشان تغییر کند کافی است، یکی از این گوشه‌ها را درگ کنید.
شاید چیزی شبیه به این. بعد هم من میتوانم کمی اینرا پهنتر کنم. در ضمن چیزهای زیادی اینجا در اکسل هستند که شما باید با آنها تمرین کنید و در مورد آنها به این تصور برسید و به خودتان بگویید که دیگر من تجربه کافی را برای کار با آن ابزار بدست آوردم. پس مطمئناً باید یک زمانی را برای انجام دادن بعضی از آنها در نظر بگیرید و هر بار که شما یک شکل ایجاد میکنید، برای مثال، اینجا این مستطیل، اگر بخواهید آنرا بزرگتر یا کوچکترش کنید، میتوانید هر کدام از این 8 تا دستگیره را که میخواهید به هر جهتی درگ کنید. وقتی یکی از این گوشه‌ها را درگ میکنید، میتوانید شکلتان را پهنتر کنید یا بلندتر یا هر دو تاش. ولی اگر بخواهید نسبت ارتفاع و عرض حفظ بشود، باید دکمه شیفت را پایین نگه دارید و با این شما میتوانید شکل را بزرگتر یا کوچکترش کنید در حالی که نسبت ارتفاع و عرض حفظ بشود.
اگر ما برگردیم به Insert اینجا، میتوانیم به تصاویر برگردیم. من میخواهم این عکس کفش ورزشی را قرار بدهم. روی آن دابل کلیک میکنم. احتمالاً شما نمیخواهید اینرا با این طرفش یا بالای آن درگ کنید چون مثل پهنتر کردن است. آن ممکن است کلاً متفاوت با تصویر کفشمان به نظر بیاید. بنابراین من کنترل z میزنم تا به حالت قبل برگردم. از این گوشه میتوانیم آنرا کمی بزرگتر یا کوچکتر کنیم و احتمالاً میخواهم آنرا به این گوشه بکشانم. دیگر لازم نیست وقتی اینرا درگ میکنید دکمه شیفت را پایین نگه دارید، چون خودش اتوماتیک نسبت ارتفاع و عرض را حفظ میکند. بنابراین شما میتوانید در مورد بهبود وضعیت ورکشیتتان تصور کنید و آیتمهای مختلفی را از طریق این تصاویر اضافه کنید. در ضمن شما میتوانید آنلاین بشوید و تصویر اضافه کنید.
به منو Insert اینجا برمیگردم، روی Online pictures کلیک میکنم. برای مثال، من اینجا به یک تصویر ماشین احتیاج دارم، پس اینجا کلمه car را تایپ میکنم. اینجا گزینه‌های زیادی برای ما می‌آید. بیشتر گزینه‌ها ممکن است چیزهایی باشند که فکر میکردید. اینجا یکی است، روی آن دابل کلیک میکنم، و درست اینجا آمد. اولش آنرا نمیبینیم چون یک تصویر کاملاً بزرگ است. بنابراین من کوچیکترش میکنم. شاید الان این تصور را داشته باشید که این ماشین چه ربطی به ورکشیت من داشت، خب دیدیم، این شرکت با کالاهای ورزشی سر و کار دارد شاید یک مسابقه گذاشته و این جایزه‌اش باشد. ممکن است بخواهید آنرا اینجا بگذارید و به همین ترتیب هر جایی که بخواهد.
شما میتوانید همه انواع دلایلی برای اینکه بخواهید اینها را اضافه کنید را، تصور کنید. بنابراین شما میتوانید تصاویر آنلاین بگیرید، میتوانید از عکسهای داخل فایلهایتان استفاده کنید. همچنین شما میتوانید بعضی ویژگیهای دیگر را از طریق چیزی که اسمش SmartArt است، اضافه کنید. در حال حاضر ما میتوانیم، تمام طول روزمان را یا بیشتر از آنرا صرف کنیم و با امتحان کردن همه ویژگیها را کشف کنیم. یکبار دیگر میگویم، آیکن روی صفحه شما میتواند بزرگتر از این باشد. این زیر یا نزدیک Shapes است. Insert a SmartArt Graphic، یعنی درج یک SmartArt Graphic. من روی این کلیک میکنم. یک عالمه گزینه، باور کنید شاید بیشتر از 200 تا باشند، شاید هم اینقدر نباشند. اینجا یکی از اینهایی را میبینید که ممکن است با آن آشنا باشید، بعضی از نمودارهای مختلف سازمانی است یا همان organization charts. فعلاً من نمیخواهم خیلی از اینها را امتحان کنم انجام بدهم، اما فقط یک اشاره‌ای به آنها میکنم. اگر شما هر کدام از اینها را انتخاب کنید، من یکی از این نمودارهای پایه‌ای را انتخاب میکنم، اگر یک نگاهی بکنید متوجه میشوید که پیشنمایش آن سمت راست اینجا دیده میشود.
من فقط، این یکی اولی را انتخاب میکنم. که یا روی آن دابل کلیک میکنم تا باز بشود یا یکبار کلیک میکنم و بعد هم ok میکنم. الان اجازه بدهید کمی مقیاس چارتمان را تنظیم کنم تا کمی بیشتر در ورکشیت با این سایزتسلط داشته باشم، من اول کمی این را کوچک میکنم. فقط گوشه آنرا میگیرم و با اینکار مقیاسم را تنظیم میکنم. من کلیک میکنم جایی که نوشته شده Text، و تایپ میکنم CEO و درست اینجا کلیک میکنم. الان من میخواهم اینجا General Counsel بشود. بنابراین شاید من مختصر آنرا بنویسم. دقت کنید که چطور اتوماتیک، یک ذره اندازه متن کم شد و این پایینی را IT Manager میگذارم و این یکی پایینی را Sales Manager. شاید اینهایی که تایپ میکنم در مورد همه چیزهایی هستند که برای انجام دادن می خواهیم شان. دوباره دقت کنید چطوری متنهای اینجا خودشان مجدداً تنظیم میشوند.
اگر من manager را بنویسم، میبینیم که خودش اتوماتیک تنظیم میشود و در یکی از اینها، توی Sales Manager، چند نفری، دارند برای آن کار میکنند. من میتوانم اینجا راست کلیک کنم و یک شکل اضافه کنم. من میتوانم یک شکل بعد از این یا زیرش اضافه کنم. اگر من زیرش انتخاب کنم، به این شکل میشود. حالا اگر من اینجا کلیک کنم و دوباره آنرا انجام بدهم، یعنی راست کلیک کنم و Add Shape Below را انتخاب کنم، دو نفری که برای Sales Manager کار میکنند، را اینجا میتوانم اسمشان را بنویسم. و به راحتی میتوانم اینها را درست کنم. همین که شما تعدادی از اینها را توی ورک شیتتان داشته باشید و من‌بعد، پی میبرید به اینکه اینها روی منو Design و منو Format پیدا کنید.
و دوباره، ممکن است اینجا تعداد زیادی گزینه وجود داشته باشد و انتخاب اینها فقط بستگی دارد به شغلی که شما دارید یا اهمیتی که اینها برای شما دارند. اما شما میتوانید تصور کنید بعضی از اینها را کشف کردید. دوباره،اینرا بررسی میکنیم، منو Insert و گزینه SmartArt. من فقط نمیخواهم این یکی یعنی hierarchical یا سلسله مراتبی را انتخاب کنم، پس یکی دیگر را انتخاب میکنم. خب اگر شما بیاید روی All کلیک کنید، شما همه نمودارهای مربوط به همه گروهها را میبینید. در مورد اینها ممکن است به یاد بیاورید که احتمالاً قبلاً از آنها استفاده کرده باشید یا شاید هم الان استفاده‌شان میکنید. اینجا بعضی از نمودارهای چرخه‌ای وجود دارد. همه نوعی از آنچه که احتمالش است. همه آنها تحت عنوان SmartArt Graphic هستند.
بنابراین ما اینجا تعداد زیادی ابزارهای قابل دسترس در منو Insert برای اضافه کردن داریم، همان‌هایی که اینجا دیدیم شان، چیزی شبیه چارتهای سازمانی یا organization chart، ما میتوانیم تصاویر را از منابع آنلاین یا از فایل هایمان بگیریم، میتوانیم اشکال را ایجاد کنیم، متن داخل شان قرار بدهیم، عنوان اضافه کنیم، لوگو بیاوریم، همه انواع گزینه‌ها قابل دسترس هستند و بعضی وقتها اینها واقعاً برای اینکه یک گزارش کسل کننده جالبتر به نظر بیاید، مهم هستند.