مرتبسازی متن ورد با کات، کپی و پاست
در این درس دانشجویان با نحوه کپی یا کات کردن متون اسناد موجود در ورد و سپس چسباندن آنها با استفاده از ابزارهای و کلیدهای میانبر تعریف شده در این نرم افزار آشنایی کامل پیدا میکنند.
فهرست مطالب آموزش
Cut، Copy و Past متن سند ورد
اگر متنی دارید که قرار است داخل یک سند آنرا جابجا کنید، یا اینکه آن متن را در همان سند بخواهید به طور تکراری داشته باشید یا اینکه در سند دیگر و جای دیگری بخواهید یک کپی از آن داشته باشید، باید یاد بگیرید که متن را کات، کپی و پاست کنید. و این کاری است که قرار است در این ویدئو آموزشی با سند Landon hotel press release که دری همین chapter در حال کار با آن هستیم، انجام بدهیم.
اگر از دوره آموزشی ما عقب هستید، برای اینکه خود را به ما برسانید فقط فایل lhpressrelease0203 را باز کنید.
بگذارید با یک چیز ساده شروع کنیم.
در این پایین نام جاناتان پرفینتون و سپس media contact و بعد title آنرا میبینید.
به نظر میرسد که جای دو سطر اول با همدیگر عوض شده باشد و نیاز دارد که آنرا اصلاح کنیم.
به نظر من media contact باید در ابتدا بیاید و بعد جاناتان پرفینتون در زیر آن قرار بگیرد.
خب باید از تکنیکهای select کردن متن که در ویدئو آموزشی قبل یاد گرفتیم، استفاده کنیم.
خب؛ حالا بیایید media contact را از اینجا برداریم، برای اینکار اول میروم به سمت چپ این عبارت، تا برسم به حاشیه سمت چپ و یکبار کلیک میکنم تا کل سطر انتخاب شود، که علاوه بر آن فضا اضافی سطر هم انتخاب میشود.
روشهای بریدن (Cut) متن در ورد
خیلی خب، حالا برای بریدن یا کات کردن متن چه کاری باید کنم؟ چند روش برای کات کردن داریم:
میتوانیم به تب home داخل ریبون برویم و میبینید که دکمه cut درست اینجا در قسمت clipboard است.
اگر هم ترجیح میدهید کات کردن متن را با صفحه کلید انجام بدهید، کلیدهای ctrl و x را همزمان بگیرید.
همچنین روش دیگر این است که، روی متن انتخاب شده راست کلیک کنید و ببینید که گزینه‌های cut، copy و گزینه‌هایpaste هر سه اینجا هستند.
خب تنها کاری که میخواهیم انجام بدهیم بریدن یا cut کردن قسمتی است که انتخاب کردیم.
که الان آنرا انجام میدهیم و این قسمت ناپدید میشود.
به نظر شما متن کات شده الان کجا میرود؟
میرود به clipboard که یک فضا رزرو شده است برای متنهایی که آنها را کپی یا کات میکنیم و با امنیت خوبی آنجا میمانند تا زمانی که آنها را در جایی پاست کنیم.
روشهای چسباندن (Paste) متن در ورد
الان میخواهیم چیزی که کات کردیم را قبل از عبارت جاناتان پرفینتون paste کنیم، یا بچسبانیم.
برای اینکار در اینجا کلیک میکنیم.
و اما برای paste کردن آن هم راههای مختلفی است.
وقتی که روی دکمه paste در تب home میرویم در کادر کوچکی که برای ما باز میشود؛ منظور این پاپ آپ زیر گزینه پاست است، آن مشخص میکند که میتوانیم از کلیدهای ctrl و v هم برای اعمال متن کات یا کپی شده و چسباندن آن هم استفاده کنیم. با paste کردن یک متن، آن متن دقیقاً به همان شکلی که بود ظاهر میشود ولی البته در یک جای جدید.
با کلیک روی این drop down list یا همین فلش به سمت پایین میتوانید آپشنهای مختلفpaste را هم ببینید که بسته به تصوری که برای قالببندی دارید گزینه‌های
Keeping the source formatting، merging formatting یا text only . برای شما به نمایش درمی‌آید و قابل انتخاب هستند.
خب؛ اگر میخواهید بدانید کدام گزینه را انتخاب کنید باید ببینید که با انتخاب هر کدام متن به چه شکلی در خواهد آمد. الان من فکر کنم یکی از دو گزینه اول الان برای کار ما مناسب باشد.
من قصد دارم روی گزینه keeping the source formatting کلیک کنم.
این گزینه به خصوص زمانی مفید است که شما بخواهید یک متن را بین دو سند مختلف که فرمتهای متفاوتی دارند کات یا کپی کنید. یا اینکه صفحه مبدأ شما یک صفحه وب و صفحه مقصد شما یک سند word باشد.
پس تنها با چند بار استفاده از آپشنهای کات و پاست ما این دو خط را جابجا میکنیم.
اجازه بدهید کمی بیشتر به سمت پایین اسکرول کنم.
جابجایی متن با کلیک و درآگ
روش دیگری که میتوانستید برای جابجا کردن متون به کار بگیرید کلیک و درگ است.
مثلاً این دو پاراگراف را ببینید، یکی با عبارتspending decades working شروع شده و دیگری با the events meeting room ، میخواهیم جای این دو پاراگراف را عوض کنیم.
میدانیم که میتوانیم به حاشیه سمت چپ این پاراگراف بیاییم و دابل کلیک کنیم تا کل آن انتخاب شود.
البته دقت کنید که با این روش فضاهای space یا خطوط خالی قبل و بعد از پاراگراف ما انتخاب نمیشوند.
پس روش بهتر این است که اینجا کلیک کنیم و اشاره‌گر را از بالا پاراگراف تا پایین سطرهای خالی بکشیم تا مطمئن شویم همه آن انتخاب شده، و بعد آنرا کات کنیم.
یا حتی یک راه بهتر از کات کردن، کلیک کنید و آنرا بکشید یا به اصطلاح مایکروسافت کلیک و درآگ کنید؛ این همان کارcut و paste را انجام میدهد.
پس اگر این پاراگراف متعلق به پایین و قبل از event است، وقتی آنرا رها میکنیم میبینیم که در واقع جای دو پاراگراف همراه با سطرهای blank یا خالی آنها با هم عوض میشود که این باعث میشود دیگر نیازی به ایجاد کردن space اضافی و وارد کردن spaceهای از دست رفته هم نباشیم.
این هم از cut و paste . استفاده از کلیدهای ctrl و v، استفاده از گزینه paste در تبhome ، راست کلیک روی متن انتخاب شده، کلیک و درآگ، همه و همه آپشنها و روشهای مختلف cut یا paste هستند.
روشهای کپی (Copy) متن در ورد
برای copy هم روشهای مشابهی وجود دارد.
بیایید کمی بیشتر به سمت پایین، صفحه را اسکرول کنیم، تا اینجا که عبارت دامین www.landonhotel.com است.
میخواهیم آنرا انتخاب کنیم و آنرا چند جای دیگر این سند هم قرار بدهیم.
پس یک راه این است که کلیک کرده و درآگ کنید، میبینید که دارد برخلاف میل ما بیشتر از نیاز ما انتخاب میکند، این یکی از آن نمونه‌هایی است که من ترجیح میدهم متن را از حالت انتخاب خارج کرده و به سمت راست بروم، کلیک کنم و از راست به چپ درآگ کنم.
اینطوری وقتی متنی که میخواهیم انتخاب شود: وب سایت یا هایپرلینک باشد، برای انتخاب دقیق آن کار ما راحتتر است.
حالا خوب است که روی قسمت انتخاب شده راست کلیک کنیم و گزینه کپی را انتخاب کنیم.
روی دکمه copy در تب home هم میتوانستیم بزنیم. همچنین با استفاده از صفحه کلید هم میتوانستیم کلیدهای ctrl و c را بزنیم.
حالا قسمت کپی شده ما داخل کلیپبورد است، و به جای هرچیزی که قبل از این در کلیپبورد بوده جایگزین شده، و اینرا هم بگویم ما میتوانیم آنرا هرجایی بخواهیم و هر چند بار که خواستیم paste کنیم، تا قبل از اینکه متن دیگری کات شود یا کپی شود و داخل کلیپبورد برود این چیزی که الان کپی کردیم داخل کلیپبورد میماند.
اوکی؛ میتوانیم بعد از عبارت more at کلیک کرده و دکمه paste را از تب home بزنیم.
تا چیزی که کپی کرده بودیم اینجا paste شود.
همچنین میتوانیم برویم پایین و بعد از عبارت more at که در پاراگراف بعدتری است راست کلیک میکنیم، و گزینه paste را از اینجا انتخاب کنیم.
آپشنهای paste را دوباره ببینید، بر روی هر کدام که میرویم حالت پیشنمایش چیزی که paste کردیم را میبینیم. عبارت paste شده ما یک هایپرلینک است و آپشن text only فرمت لینک بودن آنرا حذف میکند.
به نظر من انتخاب آپشن keeping the source formatting بهتر باشد.
هر بار که شما چیزی را paste میکنید، یک dropdown list کوچک بالا آن ظاهر میشود، پس میتوانید بعد از paste کردن هم به اینجا بروید و اگر مایل هستید آپشن آنرا عوض کنید.
من فکر میکنم همان آپشنی که انتخاب کرده بودیم خوب است.
جمع بندی
بسیار عالی، این ویدئوی آموزشی، یک آموزش سریع در مورد cut کردن یا بریدن متن،copy کردن متن، و paste کردن یا چسباندن متن بود. و هر سه این اعمال، قسمتی از کارهایی هستند که معمولاً روی اسناد در word انجام میدهیم.