نحوه کار با نمای Outline جهت ویرایش محتوا
نمای Outline در پاورپوینت ابزاری کلیدی برای ویرایش ساختاری و سریع محتوای اسلایدها است. این درس به شما آموزش میدهد چگونه با فعال‌سازی نمای Outline از طریق زبانه View، متون اسلایدها را به‌صورت سلسله‌مراتبی مشاهده و ویرایش کنید، اسلایدهای جدید ایجاد کنید، فهرست‌های نشانه‌دار (Bulleted Lists) بسازید، اسلایدها را جابه‌جا کنید یا حذف کنید، و حتی متون از پیش‌نوشته‌شده در Word را وارد نمایید. با این روش، میتوانید مدیریت محتوای ارائه خود را بهینه کرده و تغییرات موردنیاز را با دقت و سرعت بیشتری اعمال کنید. در انتها، روش بازگشت به نمای گرافیکی اصلی نیز توضیح داده شده است. این درس برای متخصصانی طراحی شده که نیاز به تسلط بر ابزارهای پیشرفته پاورپوینت جهت بهبود بهره‌وری و کیفیت ارائه‌های خود دارند.
گاهی اوقات ممکن است شما فقط بخواهید محتوایی را به طور مستقیم به اسلایدهایتان اضافه کنید بدون اینکه بخواهید تصاویر، کلیپهای هنری، و طراحی ارائه تان را پشت سرهم ببینید. این چیزی است که حالت نمایش Outline میتواند سفارشی کند و اینطوری بگویم در نرم افزار پاورپوینت ابزاری با نام Outline وجود دارد که میتواند همچین کاری را انجام بدهد. Outline یک نسخه فقط از متن توی اسلایدهایتان به شما میدهد و شما میتوانید با این ابزار اون متون را به طور مستقیم ویرایش کنید. برای دسترسی به حالت نمایش Outline، ازنوار ریبون سربرگ View را انتخاب میکنیم و سپس روی آیکون Outline View کلیک میکنیم. در پنل اسلایدها شما به یک نسخه ای از ارائه تان که فقط شامل متن هست هدایت میشوید. شما هنوز هم می توانید هر کدام از اسلایدهایتان را که از این پانل انتخاب میکنید در سمت راست، اون رو ببینید، و در حقیقت میتوانید روی اون تغییرات مدنظرتان را ایجاد کنید و این تغییرات را سریعاً مشاهده کنید.
ببینید، من الان میخواهم یک آیتم از این لیست شماره دار را حذف کنم و در همین حین من میتوانم تغییرات اعمال شده را به سرعت روی اسلایدم در سمت راست ببینم. من حتی میتوانم محتوا اسلایدم را خیلی سریع و مسلط تر بازآرایی و مجدد تنظیم کنم یا بیایم و خیلی سریع چیدمان آنها رو توی این پنل تغییر بدهم. من حتی میتوانم با کلیک کردن و درگ کردن، و حرکت دادن اسلایدهایم، آنها را در طول ارائه‌ام درست همانجایی که در این نمای منظم تر، به نظرم مناسبتر، می‌آید هدایت کنم. اجازه بدهید یک اسلاید جدید ایجاد کنم. اینجا اسلاید Functions من است. من میخواهم روی این اسلاید کلیک کنم و کلید Enterرو از روی کیبوردم فشار بدهم. قرار هست یک اسلاید جدید ایجاد کنم، و حالا من میتوانم شروع به تایپ کردن عنوان اسلاید جدیدم کنم.
من میخواهم دوباره کلید Enter را فشار بدهم، و میبینید که این کار یک اسلاید جدید ایجاد میکند. با این حال، اگر من کلید Tab را از روی کیبوردم فشار بدهم، این یک لیست بالت ایجاد میکند که من میتوانم شروع به تایپ تایپ کردن بکنم، و لیست بالت مد نظرم را خیلی راحت ایجاد کنم. من میخواهم جلوتر بروم و این اسلاید را با نقاط بالت دیگر شلوغتر کنم. وقتی همه اینها رو انجام دادم، میتوانم یک اسلاید جدید اینجا ایجاد کنم. آخرین باری که برای ایجاد لیست Functions من کلید Enter رو از روی کیبوردم فشار دادم، دیدیم که یک نقطه بالت جدید با نام shopping Galleria! ایجاد شد، و اگر یادتان باشد این را در ویدئوی آموزشی قبلی مشاهده کردید، که ما طریقه ایجاد یک نقطه بالت outdent رو با نگه داشتن کلید های Shift و Tabاز روی کیبورد انجام می دادیم، اینطور بگویم که اگر دیگر بخواهیم در این اسلاید با زدن دکمه اینتر صفحه کلید نقطه بالت جدیدی در همین لیست Functions ایجاد نشود، باید بیایید و از ترکیب کلیدهایی که در ویدئوی قبلی برای شما توضیح دادم استفاده کنید یعنی بیایید و بعد از نگه داشتن کلید Shift دکمه Tabاز روی کیبورد را انتخاب کنید و اینکار باعث میشود یک نقطه بالت دیگر ایجاد نشود، یعنی می‌آییم و بالت outdent ایجاد میکنیم، و می بینید که این کارمان باعث میشود تا یک اسلاید جدید رو ایجاد کنیم. حالا اگر من دوست داشته باشم با این روش هم میتوانم در ایجاد ساختار ارائه پاورپوینتم پیش بروم و اسلایدهای مد نظرم را به این ارائه اضافه کنم.
اگر من این اسلاید جدید را نخواستم، من میتوانم با زدن روی کلید Delete از روی کیبوردم آنرا حذف کنم. این هم بگویم، همانطور که می دانید نرم افزارهای مجموعه آفیس همگی قابلیت بالت گذاری و ایجاد لیست را دارند پس با این تفاسیر، من حتی میتوانستم متن کل ارائه ام و نقاط بالت را توی نرم افزار مایکروسافت Wordایجاد کنم، و سپس اونها رو توی حالت Outline، paste کنم و من با همین روش ادامه بدهم و کل ارائه‌ام را فقط بر اساس حالت نمایش outlineسفارشی و ایجاد کنم. وقتی من همه کارهایم را در حالت نمایش outline انجام دادم، میتوانم با کلیک کردن روی آیکون Normal از نوار ریبون سربرگ View کلیک کنم، و برمیگردم به حالت ویرایش گرافیکی اسلایدهایم. خب، میبینید که الان من میتوانم اسلایدهای جدید ایجاد شده‌مان را اینجا ببینیم.
آنها خوب به نظر میرسند، و حالا فکر کنم شما دیگر جزء اون دست از آدمهایی هستید که میدانید استفاده از نمای Outline سریع ترین راه برای کار کردن روی محتویات اسلایدهامون هست.